בקרת כניסה בענן ונוכחות — במערכת אחת
TimeClock 365 משלבת מערכת בקרת כניסה חכמה יחד עם מערכת נוכחות מלאה, כך שכל ניהול העובדים והדלתות מתבצע מאותו פורטל בענן.
מה זה בקרת כניסה?
בקרת כניסה היא מערכת המנהלת מי רשאי להיכנס לאזורים מוגנים בארגון — חדרי שרתים, מחסנים, קומות פנימיות, שערי כניסה ראשיים ועוד. המערכת מזהה עובדים ומורשים לפי כרטיס, טביעת אצבע, זיהוי פנים, NFC או PIN, ומתעדת כל אירוע כניסה ויציאה עם חותמת זמן.
בקרת כניסה בענן — כמו זו של TimeClock 365 — מנהלת את כל הדלתות, ההרשאות והלוגים מפורטל אינטרנטי אחד, ללא שרת מקומי. מנהל יכול לשנות הרשאות, לחסום עובד או לפתוח דלת מרחוק — מכל מכשיר, בכל שעה.
הייחוד של TimeClock 365 הוא שילוב בקרת כניסה עם מערכת נוכחות בפלטפורמה אחת. כאשר עובד פותח דלת, המערכת מדווחת נוכחות אוטומטית — אין צורך בהחתמה כפולה. שעות העבודה מחושבות מנקודת הכניסה הפיזית לבניין, מה שמבטיח דיוק מלא ומונע עגול שעות ידני.
המערכת מתאימה לארגונים מכל גודל: ממשרד קטן עם דלת אחת ועד ארגון בינלאומי עם מאות דלתות בסניפים מרובים. כל ניהול ההרשאות, הדוחות ואירועי הכניסה מתנהל מממשק ענן מרכזי, עם הצפנת AES-256 ותקן ISO 27001.
שליטה מלאה על הדלתות והעובדים
המערכת מאפשרת:
הגדרת הרשאות לכל עובד, קבוצה, שעה ואתר — מלוח הבקרה.
עובדים פותחים דלת מהאפליקציה. מנהלים פותחים מרחוק בלחיצה.
קבוצות עובדים עם הרשאות שונות — לפי תפקיד, אתר, שעות ויום.
מנהל רואה מי נכנס, מאיזו דלת ומתי — בזמן אמת מהפורטל.
חסימת עובד מכל הדלתות מיידית — בלי לגעת בחומרה.
כל הדלתות וכל האתרים מנוהלים מפורטל ענן אחד.
נוכחות אוטומטית מהדלת
כאשר עובד פותח דלת:
לפי כרטיס, NFC, טביעת אצבע, פנים או PIN.
שעות העבודה מתעדכנות בזמן אמת. אין צורך בהחתמה נוספת.
כניסות ויציאות מופיעות בדוח הנוכחות ובהכנת השכר.
תמיכה במגוון שיטות פתיחה
מערכת ענן מלאה
כל ניהול בקרת הכניסה מתבצע ישירות מהפורטל:
בקרת כניסה בענן לעומת מערכת מקומית
למה ארגונים עוברים לבקרת כניסה בענן?
| קריטריון | בקרת כניסה בענן TimeClock 365 | מערכת מקומית On-Premise |
|---|---|---|
| תחזוקת שרת | אין — מנוהל בענן | נדרש IT פנימי |
| עדכוני תוכנה | אוטומטיים | ידניים, עלות נפרדת |
| גישה מרחוק | כן — מכל מכשיר | דורש VPN / הגדרה |
| עלות הקמה | נמוכה — SaaS | גבוהה — שרת + רישיון |
| זמינות | 99.9% SLA | תלוי בתשתית מקומית |
| סניפים מרובים | פורטל אחד לכולם | מערכת נפרדת לכל סניף |
מתאים לכל סוגי הארגונים
חומרה מקצועית לבקרת כניסה
כל המכשירים מחוברים לענן, מנוהלים מפורטל אחד ומשלבים נוכחות ובקרת כניסה בו-זמנית.
TC Biometric
שעון נוכחות עם קורא טביעת אצבע, כרטיס RFID ומסך צבעוני. מחובר לענן בזמן אמת.
- ✓ טביעת אצבע + RFID + PIN
- ✓ מסך 2.8" צבעוני
- ✓ קיבולת 3,000 עובדים
- ✓ חיבור LAN / Wi-Fi
TC Face
שעון נוכחות עם זיהוי פנים מתקדם, מסך מגע וחיבור ענן. מזהה תוך שניה גם עם מסכה.
- ✓ זיהוי פנים + RFID + PIN
- ✓ מסך מגע 5"
- ✓ קיבולת 5,000 פרצופים
- ✓ עובד עם מסכה
TC Door Reader
קורא ביומטרי לפתיחת דלתות — טביעת אצבע + RFID, IP65. מחובר לבקר כניסה TC22.
- ✓ טביעת אצבע + RFID
- ✓ עמיד מים IP65
- ✓ גיבוי סוללה
- ✓ פותח דלת + מדווח נוכחות
שאלות נפוצות
האם TimeClock 365 כוללת גם בקרת כניסה לדלתות?
כן. TimeClock 365 היא הפלטפורמה היחידה שמאחדת נוכחות ובקרת כניסה במערכת ענן אחת. ניהול דלתות, הרשאות עובדים ודוחות כניסה — מאותו פורטל, ללא שרת מקומי.
האם פתיחת דלת יכולה לדווח נוכחות אוטומטית?
כן. כאשר עובד פותח דלת, המערכת יכולה לדווח נוכחות אוטומטית. אין צורך בהחתמה כפולה — שעות העבודה מתעדכנות בזמן אמת.
אילו שיטות פתיחת דלת נתמכות?
TimeClock 365 תומכת בכרטיס עובד, NFC, אפליקציה, טביעת אצבע, זיהוי פנים ו-PIN. ניתן לשלב מספר שיטות בארגון אחד.
האם ניתן לנהל סניפים מרובים?
כן. TimeClock 365 מאפשרת ניהול דלתות, הרשאות ועובדים בסניפים ואתרים מרובים — מפורטל ענן אחד, בזמן אמת.
מה זה בקרת כניסה בענן ולמה היא עדיפה על מערכת מקומית?
בקרת כניסה בענן מנהלת דלתות ושערים מבלי להסתמך על שרת מקומי. יתרונות: גישה מכל מקום, עדכונים אוטומטיים, ללא תחזוקת שרת, זמינות 99.9% ו-ISO 27001. TimeClock 365 מציעה בקרת כניסה בענן משולבת עם מערכת נוכחות.
כמה עולה מערכת בקרת כניסה?
TimeClock 365 מציעה מודול בקרת כניסה החל מ-₪10 לעובד לחודש, כולל ניהול דלתות, הרשאות, דוחות ונוכחות אוטומטית. מחיר חומרה מותאם אישית לפי הצעת מחיר. לדף המחירים ←
האם ניתן לפתוח דלת מרחוק?
כן. מנהל יכול לפתוח כל דלת מרחוק דרך הפורטל או האפליקציה — גם כשהוא לא נמצא באתר. מתאים למצבי חירום, קבלת אורחים ומסירת גישה זמנית.
האם בקרת הכניסה מתאימה לארגונים גדולים?
כן. TimeClock 365 מנהלת מאות דלתות ואלפי עובדים בסניפים מרובים מפורטל ענן אחד. כולל SSO/Azure AD, API מלא ו-SLA מוגדר לארגונים מעל 500 עובדים. פתרון Enterprise ←
האם בקרת הכניסה מוסמכת ISO 27001?
כן. TimeClock 365 מוסמכת ISO/IEC 27001:2022 — תקן אבטחת מידע בינלאומי. כל נתוני הכניסה והנוכחות מוצפנים ב-AES-256 ומגובים יומית.
מה אומרים מנהלי HR, CFOs ומנהלי תפעול על TimeClock 365
לכל הביקורות ←"עברנו מגיליון אקסל ל-TimeClock 365 — דוח הנוכחות לשכר מוכן בלחיצה אחת. חסכנו לפחות 3 שעות עבודה כל חודש."
"עובדים בשלוש משמרות. שעות לילה, שבת ושעות נוספות מחושבות אוטומטית לפי הסכם קיבוצי. לא מאמין שחיכינו כל כך הרבה זמן."
"הרצתי השוואה בין 4 מערכות. TimeClock 365 היא היחידה שנותנת נוכחות ובקרת כניסה מאותו מקום. ROI הוכח תוך 3 חודשים."
"עובדי שטח שלנו נכנסים לאפליקציה עם GPS — אני רואה בזמן אמת מי באתר ומי לא. תענוג."
"שילבנו עם מיכפל — אפס הקלדה כפולה. נתוני הנוכחות עוברים ישירות לחישוב השכר. חסכנו 2 ימי עבודה בחודש."
"עבודה היברידית הייתה סיוט — מי בבית, מי במשרד. היום הכל ב-TimeClock 365, כולל Teams. פשוט וברור."
"ה-API מצוין. שילבנו נתוני נוכחות במערכות הפנימיות תוך יום. ISO 27001 היה דרישה קריטית — מסומן."
"בקרת כניסה ביומטרית + נוכחות אוטומטית — שתי מערכות שהיו לנו הפכו לאחת. חסכנו עשרות אלפי שקלים בשנה."
"ניהול 500 עובדים בשלושה אתרים — הכל מרוכז. דוחות לרשות החדשנות יוצאים אוטומטית. שינוי משמעותי."
"הגדרתי תוך 20 דקות. עובדים מדווחים מהאפליקציה, אני רואה מי הגיע. למרות שאני לא טכנולוגי בכלל."
"TimeClock 365 מכסה את כל דרישות חוק הגנת השכר — פנקס דיגיטלי, שמירה ל-7 שנים, דוחות מוכנים לביקורת."
"מחיר הוגן, הטמעה חלקה, תמיכה בעברית — לא מובנת מאליה. ממליצה בלב שלם לכל ארגון."
פחות מערכות. יותר שליטה.
במקום לעבוד עם מערכת נוכחות ומערכת דלתות נפרדת, TimeClock 365 מרכזת הכל במקום אחד.