אפליקציית שעון נוכחות: דיווח כניסה ויציאה מהטלפון

אפליקציית שעון נוכחות מחליפה את השעון הפיזי: העובד מדווח כניסה ויציאה מהטלפון, והדיווח מגיע ישירות לדוחות הנוכחות של המעסיק. האפליקציה של TimeClock 365 זמינה ל-iPhone ול-Android, ואפשר להגביל דיווח לפי מיקום.

העובד פותח את האפליקציה, בוחר איפה הוא עובד היום (משרד, בית, שטח או חו"ל) ולוחץ על כניסה. בסוף היום הוא לוחץ על יציאה. כל דיווח נכנס מיד לדוח הנוכחות, והמנהל רואה מי עובד מהבית ומי במשרד.

כן. האפליקציה זמינה בחינם ב-App Store וב-Google Play. העובדים נכנסים עם חשבון ה-TimeClock 365 שלהם, והאפשרויות שהם רואים תלויות בתוכנית ובהגדרות של החברה.

לדווח כניסה ויציאה עם סוג הדיווח (משרד, בית, שטח או חו"ל), לצאת להפסקה, להתחיל משימות ולעבור ביניהן, לבקש חופשה עם צילום או קובץ מצורף, לצפות בדוח הנוכחות ולאשר אותו, ולקבל תזכורות לכניסה וליציאה.

אם החברה מחייבת זאת, האפליקציה רושמת את המיקום בכל דיווח. אפשר גם לבטל את בדיקת המיקום לפי הסכם עבודה. המיקום מופיע בדוח הנוכחות ועל מפה.

כן. מוסיפים את כתובת האתר עם רדיוס (למשרד מתאים רדיוס של 50-200 מטר), ומגדירים בהסכם העבודה שמותר לדווח רק משם. כך העובדים יכולים לדווח כניסה רק בתוך האזור.

כן. כשאין חיבור, הדיווח נשמר בטלפון ונשלח ל-TimeClock 365 כשהחיבור חוזר.

כן. עם התוסף מעקב עובדי שטח, האפליקציה שולחת את המיקום בתדירות שתבחרו בשעות העבודה, ומנהלים יכולים לקבל התראה כשעובד מגיע לאזור של לקוח או יוצא ממנו.

כן. מבטלים דיווח מהנייד לעובד מסוים, או מאפשרים דיווח מהאפליקציה רק ממיקומים מוגדרים לכל העובדים בהסכם עבודה.

ב-iPhone (iOS) ובטלפונים עם Android. מורידים את TimeClock 365 מ-App Store או מ-Google Play.

כן. העובדים יכולים לדווח גם מהמחשב בדפדפן, מ-Microsoft Teams, מ-Slack או משעון נוכחות ביומטרי - וכל הדיווחים נכנסים לאותו דוח נוכחות.

באפליקציה העובד מדווח מכל מקום - משרד, שטח או בית. שעון ביומטרי מותקן במקום אחד ומתאים לעובדים שמגיעים לאותו מקום כל יום. TimeClock 365 תומכת בשניהם מאותה מערכת ניהול.