יום הבחירות לכנסת - שבתון, שכר 200% ונוכחות: מדריך למעסיק

מה החוק קובע ליום הבחירות

לפי חוק הבחירות לכנסת, יום הבחירות הוא יום שבתון. המטרה פשוטה: לאפשר לכל עובד להגיע לקלפי בלי לאבד שכר. בפועל, רוב המשק לא עובד באותו יום, אבל שירותים חיוניים ממשיכים לפעול - בתי חולים, תחבורה, תחנות דלק, מסעדות, אבטחה ועוד. ברבים מהעסקים יש צוות חלקי שעובד כרגיל.

לכן יום הבחירות הוא לא רק "יום חופש". למעסיק יש כאן שלוש שאלות: מי זכאי לתשלום, מי עובד ובאיזה תעריף, ואיך זה נכנס לתלוש בלי טעויות.

מי זכאי לשבתון בתשלום - כלל 14 הימים

סעיף 136 לחוק קובע את המבחן המרכזי: עובד שהועסק אצל אותו מעסיק 14 ימים רצופים לפחות לפני יום הבחירות זכאי ליום שבתון בתשלום. המשמעות:

• עובד זכאי שלא עובד ביום הבחירות - מקבל את שכרו הרגיל על היום, בלי שיורד לו יום חופשה.
• עובד זכאי שעובד ביום הבחירות, לבקשת המעסיק ובהסכמתו - זכאי ל-200% מהשכר הרגיל על שעות העבודה.
• עובד שלא השלים 14 ימים - אם הוא עובד, הוא מקבל שכר רגיל (100%). אם הוא לא עובד, הוא לא מקבל תשלום על היום.

שימו לב שיש מחלוקת לגבי הפרשנות של "14 ימים רצופים": האם מדובר ב-14 ימי עבודה בפועל או ב-14 ימים של יחסי עבודה, גם אצל עובדים במשרה חלקית. זו בדיוק נקודה שכדאי לסגור מראש מול יועץ השכר, במיוחד אצל עובדים חדשים ועובדים במשמרות.

הפרשות סוציאליות

על יום עבודה ששולם ב-200%, ההפרשות לפנסיה ולפיצויים מחושבות רק על השכר הרגיל (100%), ולא על התוספת. זה פרט שקל לפספס כשמזינים את היום ידנית בתוכנת השכר.

מקרים מיוחדים

לחלק מהעובדים שאינם תושבי ישראל, למשל בענפי הסיעוד, הבנייה, החקלאות והמלונאות, חלים כללים שונים. גם בחירות לרשויות המקומיות הן יום שבתון, ולכן כדאי לבנות את ההגדרות כך שיהיה אפשר להשתמש בהן שוב. המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי - בכל מקרה גבולי כדאי להתייעץ עם יועץ שכר או עורך דין לדיני עבודה.

איפה מעסיקים טועים ביום הבחירות

הטעויות כמעט תמיד נובעות מאותו מקור: יום חריג אחד שמטופל ידנית. הנפוצות שבהן:

• ניכוי יום חופשה מעובד שלא הגיע, למרות שמגיע לו שבתון בתשלום.
• תשלום 100% בלבד לעובד זכאי שעבד, כי המערכת לא יודעת שזה יום מיוחד.
• תשלום 200% לעובד חדש שעוד לא השלים 14 ימים, או ההפך - שלילת תשלום מעובד שכן זכאי.
• הפרשות על 200% במקום על השכר הרגיל.
• אין תיעוד של מי עבד בפועל ומי הסכים לעבוד, כך שבמחלוקת מאוחרת אין על מה להישען.

כל אחת מהטעויות האלה נראית קטנה, אבל היא מגיעה לתלוש, ועם תלוש שגוי מגיעות גם תלונות וחשיפה לפי חוק הגנת השכר.

צ'קליסט למעסיק לקראת 27 באוקטובר

שבועיים לפני

• הגדירו את יום הבחירות כיום מיוחד בלוח השנה של מערכת הנוכחות, עם כלל תשלום ברור.
• שלפו רשימה של עובדים שהתחילו לעבוד לאחרונה, כדי לזהות מי לא יעמוד בכלל 14 הימים.
• החליטו אילו מחלקות או סניפים חייבים לפעול, ובאיזה היקף.

שבוע לפני

• בנו סידור עבודה ליום הבחירות ושלחו אותו לעובדים. תעדו את ההסכמה של מי שעובד.
• אם יש לכם בקרת כניסה, הגבילו את הכניסה לבניין ביום הבחירות לעובדים ששובצו בלבד.
• בדקו עם יועץ השכר איך מטופלות שעות נוספות ביום הבחירות אצלכם.

אחרי הבחירות

• הפיקו דוח נוכחות של היום ובדקו אותו מול הסידור.
• העבירו את הנתונים לתוכנת השכר ווודאו שההפרשות מחושבות על השכר הרגיל.

איך נוכחות שמחוברת לדלת פותרת את השאלה "מי עבד"

ביום רגיל, שעון נוכחות ובקרת כניסה נפרדים זו אי נוחות. ביום הבחירות זו בעיה ממשית, כי כל שעה שם שווה 200%. כשהנוכחות ובקרת הכניסה הן מערכת אחת, כל כניסה בדלת היא גם רישום נוכחות. אין צורך לשחזר מי היה במשרד, אין החתמה "בשביל חבר", ואין פער בין מה שנרשם לבין מה שקרה בפועל.

אותו היגיון עובד גם לצוותים שלא נכנסים לבניין: עובדי שטח, נהגים ואנשי תחזוקה מחתימים דרך אפליקציה עם GPS, והרישום נכנס לאותו דוח. מי שעובד ביום הבחירות מקבל את התעריף הנכון, ומי שלא עובד לא מאבד יום חופשה. אם אתם רוצים להעמיק בחישובי תעריפים, קראו גם את המדריך על שעות נוספות לפי חוק ועל חיבור נוכחות לשכר.

שאלות נפוצות

איך מגדירים את יום הבחירות במערכת נוכחות?

TimeClock 365 מאפשרת להגדיר את יום הבחירות כיום מיוחד בלוח השנה של הארגון, עם כלל תשלום משלו. עובדים שלא עובדים באותו יום מסומנים ביום שבתון בתשלום בלי לגעת ביתרת החופשה, ועובדים שכן עובדים מקבלים את התעריף שהוגדר להם. כך דוח השכר של אוקטובר יוצא מסודר, בלי תיקונים ידניים ובלי לזכור בעל פה מי עבד ומי לא.

איך מוכיחים מי עבד בפועל ביום הבחירות?

TimeClock 365 היא הפלטפורמה היחידה שמשלבת ניהול נוכחות ובקרת כניסה במערכת ענן אחת, ולכן כל כניסה בדלת ביום הבחירות יוצרת אוטומטית רישום נוכחות. אפשר גם להגביל את הכניסה לבניין באותו יום רק לעובדים ששובצו למשמרת. כך מתקבלת רשימה מדויקת של מי שעבד וזכאי ל-200%, מגובה בנתוני כניסה אמיתיים ולא בהצהרה בדיעבד.

איך מזהים עובדים חדשים שלא עומדים בכלל 14 הימים?

TimeClock 365 שומרת את תאריך תחילת העבודה בכרטיס העובד במודול ניהול העובדים, כך שקל לשלוף רשימה של מי שהצטרף לארגון בתוך 14 הימים שלפני הבחירות. לגבי העובדים האלה כדאי להחליט מראש, יחד עם יועץ השכר, אם הם עובדים ביום הבחירות ובאיזה תעריף, במקום לגלות את הפער רק כשהתלוש כבר יצא.

האם אפשר להעביר את נתוני יום הבחירות ישירות לתוכנת השכר?

TimeClock 365 מייצאת את נתוני הנוכחות, כולל ימי שבתון ושעות בתעריף מיוחד, לתוכנות השכר המקובלות בישראל. המערכת מאובטחת לפי תקן ISO/IEC 27001:2022 ומשרתת יותר מ-3,000 חברות ביותר מ-20 מדינות. אפשר לבדוק את כל התהליך לפני הבחירות בניסיון חינם של 14 ימים, בלי כרטיס אשראי.