אישור דוח נוכחות לעובד שעתי \ משרה חלקית

בהסכם העבודה ניתן להגדיר ימי עבודה ושעות עבודה המהוות את שעות התקן. אם יש עובדים שעתיים או כאלה במשרה חלקית שלא מגיעים בימים קבועים, צריך להגדיר להם הסכם עבודה משלהם כדי שיוכלו לסגור את הדוח החודשי ללא בעיות.

1. פתחו הסכם (או שכפלו הסכם קיים): “הגדרות” -> הסכמי עבודה” -> “צור הסכם עבודה” (או לחיצה על כפתור שכפול)

 2. הכניסו שם להסכם, בחרו סוג ושייכו את המשתמשים הרלוונטיים להסכם:

3. תגללו עד הסוף ל”הגדרות דוחות” ושם הורידו את הסימון מהקופסא הראשונה “לא לאפשר לאשר דוח חודשי אם חסרים בו דיווחים” -> “שמור”

*הערה – במעבר על הדוח צריך להקדיש תשומת לב לימי הנוכחות והיעדרות מאחר ועכשיו המערכת תאפשר לאשר את הדוח גם כאשר יש ימי תקן חסרים (שורות אדומות).

באותו נושא...

הוספת סוג היעדרות

כדי להוסיף סוג היעדרות חדש שיפתח למי שמגיש בקשה, כנסו ל”הגדרות” -> “פרופיל חברה” -> לשונית “סוגי היעדרויות” -> תגללו למטה עד הסוף ולחצו על

קרא עוד »

איך להוסיף עובד חדש

שלב 1 – כמות רישיונות כנסו ל”מנויים” -> ודאו שיש רישיון פנוי שניתן לשייך. במילים אחרות, שמספר הרישיונות שנרכשו מאותו מנוי גדול ממספר הרישיונות בשימוש.

קרא עוד »

מדריך התחלה לעובד

מדריך זה מראה כיצד להחתים נוכחות, לעדכן היעדרות, לאשר דוח חודשי גם אישי וגם של העובדים   דיווח נוכחות כדי להחתים נוכחות, בחרו את המיקום

קרא עוד »