בקרת כניסה ושעון נוכחות במערכת אחת
העובד נכנס בדלת, והנוכחות שלו כבר נרשמה. TimeClock 365 פותחת את הדלת, רושמת את הכניסה ובונה ממנה את דוח הנוכחות, עם שעות נוספות ויצוא לשכר. בלי החתמה נפרדת ובלי שתי מערכות.
בקרת הכניסה עובדת עם בקרי הדלת של TimeClock 365, שנרכשים מאיתנו.
- ISO/IEC 27001:2022
- עובדת גם בלי אינטרנט
- יצוא לחילן, מיכפל, הר-גל
מה זו בקרת כניסה עם שעון נוכחות?
בקרת כניסה עם שעון נוכחות היא מערכת אחת שמחליטה מי נכנס לאיזו דלת, ובאותו רגע רושמת את שעת הכניסה כנוכחות. ב-TimeClock 365 הכניסה הראשונה ביום פותחת את יום העבודה והיציאה האחרונה סוגרת אותו, כך שהשעות מגיעות לדוח הנוכחות ולשכר בלי שהעובד יחתים שעון נפרד.
העובדים יכולים להמשיך לדווח גם מהאפליקציה, מהאתר, מ-Microsoft Teams או משעון ביומטרי. כל הדיווחים נכנסים לאותו דוח.
הבעיה
שתי מערכות, שתי גרסאות של אותו יום
שתי שעות לכניסה אחת
יומן הדלת אומר 08:47. שעון הנוכחות אומר 09:05, כי העובד החתים מאוחר יותר. השכר צריך לבחור אחת מהן.
שתי רשימות עובדים
כל עובד חדש מוקם פעמיים. כל עובד שעוזב נמחק פעמיים, וגישה ששכחו לבטל נשארת פתוחה.
התאמות ידניות
משאבי אנוש מוציאים שני דוחות ומשווים ביניהם לפני השכר. שעות הולכות לאיבוד באמצע.
איך זה עובד
מהדלת לנוכחות, ומהנוכחות לשכר
- 1
מחתימים בדלת
כרטיס, תג NFC, טביעת אצבע, זיהוי פנים, קוד או Apple / Google Wallet. הבקר בודק את ההרשאה ופותח את המנעול.
- 2
הכניסה נרשמת
האירוע מגיע לענן עם העובד, הדלת והשעה, ומופיע מיד ביומן הכניסות ובתצוגת "מי בפנים".
- 3
הנוכחות מתעדכנת
הכניסה הראשונה ביום פותחת את יום העבודה והיציאה האחרונה סוגרת אותו. השעות נכנסות לדוח של העובד.
- 4
מאשרים ומעבירים לשכר
שעות נוספות והפסקות מחושבות לפי ההסכם. המנהל מאשר, הדוח ננעל ויוצא לשכר.
מה כלול
כל מה שצריך לדלתות ולשעות
בקרת כניסה בענן
מנהלים דלתות, אתרים והרשאות מכל דפדפן, ופותחים דלת מרחוק. בלי שרת מקומי.
כרטיס, טלפון וביומטרי
כרטיסים ותגים, Apple Wallet ו-Google Wallet, טביעת אצבע, זיהוי פנים וקוד. אמצעי אחד לכל דלת או שילוב.
מי בפנים עכשיו
מי נמצא באתר ומי בחוץ, בזמן אמת. לקבלה, לספירת עובדים ולמצבי חירום.
יומן כניסות
כל כניסה ויציאה עם עובד, דלת ושעה. ניסיונות שנדחו מסומנים. סינון ויצוא לביקורת.
דוחות נוכחות
כניסות בדלת וכל שאר הדיווחים בדוח אחד. המנהל מאשר דוחות וחופשות במקום אחד.
שעות נוספות
שעות נוספות יומיות, שבועיות וחודשיות, משמרות לילה וערבי חג, לפי הסכם העבודה. בחישוב אוטומטי.
יצוא לשכר
Excel, PDF, CSV וקבצים מוכנים לחילן, מיכפל, הר-גל ועוד. נועלים דוח כדי שלא ישתנה אחרי השכר.
Microsoft Teams
מי בפנים ויומן הכניסות בתוך Teams. העובדים יכולים גם לדווח נוכחות מאותה אפליקציה.
עובדת גם בלי אינטרנט
ההרשאות שמורות בבקר. הדלתות ממשיכות לעבוד, והאירועים עולים לענן כשהחיבור חוזר.
השוואה
שתי מערכות נפרדות מול מערכת אחת
| בקרת כניסה + שעון נוכחות נפרד | TimeClock 365 | |
|---|---|---|
| שעת הכניסה | שתי שעות שונות, ביומן הדלת ובשעון | שעה אחת, מהדלת |
| הקמת עובד | פעמיים, בשתי מערכות | פעם אחת |
| עובד שעוזב | צריך לזכור לבטל בשני מקומות | מבטלים פעם אחת, כל הדלתות נסגרות |
| דוח לשכר | התאמה ידנית בין שני דוחות | דוח אחד, מאושר ונעול |
| מי בפנים עכשיו | רק במערכת הדלתות | בזמן אמת, גם ב-Teams |
מחירים
נוכחות + בקרת כניסה: ₪15 למשתמש לחודש
- נוכחות + בקרת כניסה ₪15למשתמש לחודש, בחיוב שנתי
- בקרת כניסה בלבד ₪7למשתמש לחודש, בחיוב שנתי
- מפתחות בארנק הדיגיטליתוסף לבקרת הכניסה. המחיר לפי בקשה
בקרי הדלת של TimeClock 365 נרכשים מאיתנו ומתומחרים לפי מספר הדלתות.
בקרת כניסה ושעון נוכחות: שאלות נפוצות
האם בקרת כניסה יכולה לשמש גם כשעון נוכחות?
כן. ב-TimeClock 365 בקרת הכניסה והנוכחות נמצאות באותו חשבון: הכניסה הראשונה ביום בדלת פותחת את יום העבודה, והיציאה האחרונה סוגרת אותו. השעות נכנסות לדוח הנוכחות של העובד בלי החתמה נפרדת.
אפשר לחבר את בקרת הכניסה לשכר?
כן. השעות שנרשמו בדלת עוברות לדוח הנוכחות, מחושבות לפי הסכם העבודה (שעות נוספות, הפסקות, משמרות לילה), המנהל מאשר, והדוח יוצא ל-Excel, PDF, CSV או בקובץ מוכן לחילן, מיכפל, הר-גל ומערכות שכר נוספות.
מה זו מערכת משולבת של נוכחות ובקרת כניסה?
מערכת אחת שגם מחליטה מי נכנס לאיזו דלת וגם רושמת את שעות העבודה. רשימת עובדים אחת, יומן אירועים אחד ודוח נוכחות שנבנה מהכניסות בדלת, במקום שתי מערכות שצריך להתאים ביניהן ידנית.
צריך שתי מערכות, אחת לדלתות ואחת לנוכחות?
לא. עם TimeClock 365 מוסיפים עובד פעם אחת, והוא מקבל גם הרשאות לדלתות וגם כרטיס נוכחות. כשעובד עוזב, מבטלים אותו פעם אחת והגישה שלו לכל הדלתות נסגרת.
כמה עולה בקרת כניסה עם שעון נוכחות?
נוכחות + בקרת כניסה עולה ₪15 למשתמש לחודש בחיוב שנתי. בקרת כניסה לבד עולה ₪7 למשתמש לחודש. מפתחות בארנק הדיגיטלי הם תוסף, והמחיר לפי בקשה. החומרה לדלתות מתומחרת לפי הפרויקט.
אפשר לנסות את בקרת הכניסה בחינם?
לא. בקרת הכניסה עובדת עם בקרי הדלת של TimeClock 365, שנרכשים מאיתנו, ולכן לחבילת נוכחות + בקרת כניסה אין תקופת ניסיון או חשבון הדגמה. קבעו הדגמה ונראה לכם את המערכת ונבנה הצעת מחיר לפי מספר הדלתות.
באילו אמצעים אפשר להחתים נוכחות בדלת?
כרטיס או תג RFID, צ׳יפ NFC, טביעת אצבע, זיהוי פנים, קוד PIN ומפתח ב-Apple Wallet או ב-Google Wallet בטלפון. אפשר להגדיר אמצעי אחר לכל דלת, או לשלב בין שניים.
אפשר לראות מי נמצא במשרד עכשיו?
כן. לוח בקרת הכניסה מציג בזמן אמת מי בפנים ומי בחוץ, את הכניסה הראשונה והיציאה האחרונה, ניסיונות גישה שנדחו ואת מצב כל הדלתות. זה עוזר בקבלה, בספירת עובדים ובמצבי חירום.
מה קורה לנוכחות אם האינטרנט נופל?
ההרשאות שמורות בבקר עצמו, כך שהדלתות ממשיכות לעבוד גם בלי אינטרנט. האירועים נשמרים בבקר ועולים לענן כשהחיבור חוזר, והנוכחות מתעדכנת.
המערכת מאובטחת?
TimeClock 365 מוסמכת ISO/IEC 27001:2022 ופועלת ב-12 שפות ובלמעלה מ-20 מדינות. כל פעולה במערכת נרשמת, וההרשאות מנוהלות לפי תפקיד.
עוד בנושא
רוצים לראות איך כניסה בדלת הופכת לשעה בשכר?
קבעו הדגמה של 30 דקות ונראה לכם את זה על הדלתות שלכם.