שעון נוכחות לעסק קטן: פשוט, בענן וחוקי
שעון נוכחות לעסק קטן מאפשר לעובדים להחתים כניסה ויציאה מהטלפון, מהדפדפן או בשעון ביומטרי, ומכין לכם דוח חודשי לשכר. TimeClock 365 מתחילה מ-₪10 לעובד לחודש בחיוב שנתי (המחיר לפי החבילה), ולא צריך טכנאי.
- מ-₪10 לעובד
- בלי חומרה
- ISO 27001
המחשה עם נתונים לדוגמה - נסו להחתים כניסה.
מה זה שעון נוכחות לעסק קטן?
שעון נוכחות מחליף את דף השעות על המקרר ואת ההודעות בסגנון "התחלתי בתשע". העובדים מחתימים כניסה ויציאה, והמערכת סופרת שעות, הפסקות ושעות נוספות ומעבירה לשכר סיכום מסודר.
בעסק קטן המטרה פשוטה: לשלם על השעות שבאמת עבדו, ולהפסיק לבזבז את יום חמישי על תיקון דוחות.
למה TimeClock 365
למה עסקים קטנים בוחרים TimeClock 365?
מהיר להגדרה
יוצרים חשבון, מוסיפים עובדים ובוחרים שיטת דיווח. בלי טכנאי ובלי IT.
מחיר הוגן
מ-₪10 לעובד לחודש בחיוב שנתי. ניסיון חינם ל-14 ימים.
עמידה בחוק
פנקס שעות עבודה מסודר, ושעות נוספות שמחושבות לפי הסכם העבודה.
לכל מכשיר
אפליקציה, דפדפן או שעון ביומטרי, הכל באותו חשבון.
כניסה ויציאה
איך שנוח לצוות שלכם
טלפון
אפליקציה ל-iOS ול-Android עם מיקום GPS, ואפשר להגביל דיווח רק מאתר העבודה.
דפדפן
מכל מחשב, ואפשר להגביל לכתובת ה-IP של המשרד.
Teams ו-Slack
מחתימים כניסה במקום שבו הצוות כבר עובד.
שעון ביומטרי
טביעת אצבע או פנים בכניסה, בלי החתמה במקום עובד אחר.
דלת הכניסה
הכניסה הראשונה בדלת פותחת את יום העבודה.
תוסף Chrome
לחיצה אחת מסרגל הדפדפן.
איזה שעון נוכחות מתאים לעסק קטן?
רוב העסקים הקטנים מתחילים בלי חומרה: העובדים מחתימים מהאפליקציה (עם GPS, אם רוצים להגביל לפי מיקום) או מהדפדפן במחשב במשרד. מי שמעדיף עמדה קבועה בכניסה יכול להוסיף שעון נוכחות ביומטרי עם טביעת אצבע או זיהוי פנים, ומי שרוצה לדעת מי נכנס לבניין יכול לחבר את הנוכחות לבקרת כניסה בענן, כך שכל כניסה בדלת נרשמת גם כנוכחות.
בסוף החודש מפיקים דוח נוכחות מוכן לשכר, ואפשר לייצא אותו לתוכנת השכר של רואה החשבון. מחירים מלאים אפשר לראות בעמוד המחירים.
מנוכחות לשכר
מההחתמה ועד השכר בארבעה צעדים
- 1
מחתימים
מהטלפון, מהדפדפן, מ-Teams, משעון או בדלת.
- 2
הכללים מוחלים
הפסקות ושעות נוספות לפי הסכם העבודה של כל עובד.
- 3
מאשרים
משלימים דיווחים חסרים ומאשרים את הדוח.
- 4
משלמים
מורידים קובץ לתוכנת השכר, Excel או CSV.
בקרת כניסה
מערכת אחת לדלת ולשעות
TimeClock 365 התחילה כמערכת בקרת כניסה בענן. עסקים קטנים משתמשים בה כדי להחליף מפתחות בתגים, בטלפון או בטביעת אצבע, ואותן כניסות נרשמות גם כנוכחות.
- מבטלים הרשאה מיד כשעובד עוזב
- רואים מי נכנס מכל מקום, בזמן אמת
- הדלתות ממשיכות לעבוד גם כשאין אינטרנט
- מכמאיה כהן נכנסהטלפון · נרשם כנוכחות
- אלאבי לוי נכנסטביעת אצבע · נרשם כנוכחות
- נשנועה שפירא נכנסהתג · נרשם כנוכחות
המחשה עם נתונים לדוגמה
מחירים
מחיר למשתמש, בלי הפתעות
| חבילה | למשתמש לחודש |
|---|---|
| בקרת כניסה | ₪7 |
| ניהול נוכחות | ₪10 |
| ניהול נוכחות + בקרת כניסה | ₪15 |
| מפתח בארנק הדיגיטלי | לפי פנייה |
בחיוב שנתי. 14 ימי ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי. לכל המחירים
שאלות נפוצות - שעון נוכחות לעסק קטן
מה המחיר המינימלי לעסק קטן?
TimeClock 365 מתחיל מ-₪10 לעובד לחודש בחיוב שנתי. לעסק של 10 עובדים - כ-₪100 בחודש. קיים ניסיון חינם של 14 ימים ללא כרטיס אשראי.
כמה זמן לוקח להגדיר את המערכת?
הגדרת TimeClock 365 לעסק קטן מתחילה ביצירת חשבון, הוספת עובדים ובחירת שיטת דיווח. אין צורך בטכנאי או ב-IT.
האם המערכת מתאימה לעסק עם 3-10 עובדים?
כן. TimeClock 365 מתאימה לעסקים מ-3 עובדים ומעלה. המערכת ניתנת להרחבה - כשהעסק גדל, מוסיפים עובדים בלחיצה אחת.
איזה שעון נוכחות מתאים לעסק קטן?
לרוב העסקים הקטנים מספיק שעון נוכחות באפליקציה או בדפדפן, בלי חומרה. מי שרוצה עמדה בכניסה יכול להוסיף שעון ביומטרי, ואפשר לחבר את הנוכחות גם לבקרת כניסה בענן. כל האפשרויות פועלות באותו חשבון של TimeClock 365.
האם יש מינימום חודשי?
כן. המינימום החודשי הוא ₪100 + מע"מ, ועלות הקמת החשבון היא ₪250. משלמים רק על עובדים פעילים, ואפשר להוסיף או להסיר עובדים בכל עת.
האם שעון נוכחות חובה גם לעסק קטן?
כן. חוק הגנת השכר חל על כל מעסיק בישראל, בלי קשר לגודל העסק. גם עסק של 3 עובדים חייב לנהל פנקס שעות עבודה.
העובדים יכולים להחתים כניסה ויציאה מהטלפון?
כן. האפליקציה של TimeClock 365 ל-iOS ול-Android שומרת כל דיווח עם מיקום GPS, ואפשר להגביל את הדיווח לאזור שסביב העסק או אתר העבודה.
הדלת של המשרד יכולה להחתים את העובדים?
כן. TimeClock 365 היא קודם כל מערכת בקרת כניסה בענן. העובדים פותחים את הדלת עם תג, טלפון או טביעת אצבע, והכניסה הראשונה ביום יכולה לפתוח את יום העבודה, בלי החתמה נפרדת.