שעון נוכחות לעסקים
9 שיטות דיווח. עובד מהמשרד, מהשטח ומהבית. מחובר לשכר, לרשות החדשנות ולבקרת הכניסה.
9 שיטות לדיווח נוכחות
כל עובד משתמש בשיטה שמתאימה לו — כולם מדווחים לאותה מערכת.
אפליקציה
iOS ו-Android. GPS, סלפי, גיאו-פנסינג. עובד גם אופליין.
קרא עוד ←ביומטרי
טביעת אצבע וזיהוי פנים. מניעת הצבעה חלופית.
קרא עוד ←ווב
דיווח מכל דפדפן, מכל מחשב, ללא התקנה.
Microsoft Teams
כניסה ויציאה ישיר מה-Teams. ללא מעבר למערכת אחרת.
Slack
פקודת /clock-in ישיר מהצ'אט.
קרא עוד ←GPS אוטומטי
כניסה לאזור = התחלת יום עבודה. אוטומטי לחלוטין.
קרא עוד ←כרטיס RFID
Mifare, DESFire, ISO 14443. כפל גורמים: כרטיס + PIN.
קרא עוד ←NFC / Wallet
Apple Wallet, Google Wallet. הקשה לפתיחה.
PIN
קוד אישי בלוח מגע. מתאים לשטחי ייצור.
שעון נוכחות וחוק הגנת השכר
חובת רישום שעות עבודה היא דרישה חוקית. TimeClock 365 עוזר לעמוד בה בקלות.
מחייב כל מעסיק לנהל פנקס שעות עבודה מדויק לכל עובד, כולל שעות כניסה, יציאה ושעות נוספות. TimeClock 365 מייצר את הפנקס הדיגיטלי אוטומטית.
החוק מחייב שמירת רישומי נוכחות ל-7 שנים. TimeClock 365 שומר את כל הנתונים בענן מוצפן, עם גיבוי יומי, זמינים בכל עת לביקורת.
כל שינוי, תיקון ואישור מנהל מתועד עם חותמת זמן. פקח עבודה יכול לראות את ההיסטוריה המלאה — שקיפות מלאה.
דוחות נוכחות בפורמט שנדרש על-פי חוק — לפי עובד, לפי יום, לפי חודש. ייצוא לאקסל ו-PDF בלחיצה אחת.
תכונות עיקריות
⚖️ עמידה בחוק
עמידה מלאה בחוק הגנת השכר. דוחות חתומים, שמירת נתונים ל-7 שנים.
📊 דוחות אוטומטיים
דוחות שכר מוכנים: שעות רגילות, נוספות, שי"פ, חגים — מחושב אוטומטית.
🔔 התראות חריגות
עובד לא הגיע? שעות נוספות חריגות? התראה מיידית למנהל.
🏛️ רשות החדשנות
דיווח שעות R&D מאושר למדען הראשי. אוטומטי.
🌍 מרובה-סניפים
נהל תל אביב, חיפה, ירושלים ממסך אחד. הרשאות לפי סניף.
🔒 ISO 27001
מוסמך ISO/IEC 27001:2022. GDPR. AES-256 הצפנה.
מתחבר לכלים שכבר משתמשים בהם
TimeClock 365 מתממשק עם מערכות שכר, HR וכלי עבודה — ללא הקלדה ידנית.
שאלות נפוצות — שעון נוכחות
מה זה שעון נוכחות דיגיטלי?
שעון נוכחות דיגיטלי הוא מערכת ענן שמאפשרת לעובדים לדווח על כניסה ויציאה בכמה שיטות: ביומטרי, אפליקציה, NFC, דפדפן, Teams או Slack. הנתונים נשמרים אוטומטית ומייצרים דוחות לשכר. TimeClock 365 מציעה 9 שיטות דיווח שונות.
האם מעסיק חייב לנהל שעון נוכחות לפי חוק?
כן. על-פי חוק הגנת השכר (תיקון 24) ותקנות שעות עבודה ומנוחה, כל מעסיק בישראל חייב לנהל רישום שעות עבודה מדויק לכל עובד. אי-עמידה בחוק עלולה לגרור קנסות של עשרות אלפי שקלים. TimeClock 365 מייצרת פנקס שעות עבודה דיגיטלי שעומד בדרישות החוק.
כמה עולה שעון נוכחות לעסקים?
TimeClock 365 מתחיל מ-₪10 לעובד לחודש בחיוב שנתי. עסקים קטנים עד 20 עובדים משלמים בין ₪200 ל-₪400 בחודש — פחות מעלות שעת עבודה אחת. קיים ניסיון חינם ל-7 ימים ללא כרטיס אשראי.
האם שעון נוכחות TimeClock 365 עומד בחוק הגנת השכר?
כן. TimeClock 365 מאפשר רישום שעות עבודה תקין בהתאם לחוק הגנת השכר הישראלי ותיקון 24, עם דוחות חתומים, שמירת נתונים ל-7 שנים ונתיב ביקורת מלא. המערכת מוסמכת ISO 27001.
מה ההבדל בין שעון נוכחות ביומטרי לשעון נוכחות דיגיטלי?
שעון נוכחות ביומטרי הוא מכשיר פיזי המזהה עובדים לפי טביעת אצבע או זיהוי פנים. שעון נוכחות דיגיטלי כמו TimeClock 365 כולל גם ביומטרי, אך מוסיף אפליקציה, ווב, NFC, Teams, Slack ו-GPS — הכל מנוהל מענן אחד ללא שרת מקומי.
האם שעון נוכחות מחליף פנקס שעות עבודה?
כן. TimeClock 365 מחליף את פנקס שעות העבודה הנייר בפנקס דיגיטלי חוקי לחלוטין. הדוחות נשמרים אוטומטית, מאוחסנים ל-7 שנים ומתאימים לביקורת פקח עבודה. קרא עוד על פנקס שעות עבודה חוקי ←
האם ניתן לנהל נוכחות עובדים מרחוק?
כן. עובדים מרוחקים מדווחים שעות מהאפליקציה עם GPS ואימות סלפי. מנהלים רואים בזמן אמת מי עובד, מאיפה ומתי — מכל מחשב או נייד.
מה זה גיאו-פנסינג בשעון נוכחות?
גיאו-פנסינג הוא תחום גיאוגרפי וירטואלי שמוגדר במערכת. כאשר עובד נכנס לאזור (כמו אתר בנייה או מחסן), שעון הנוכחות מתחיל אוטומטית — ללא צורך לדווח ידנית. TimeClock 365 תומך בגיאו-פנסינג עם רדיוס מינימלי של 50 מטר.
האם TimeClock 365 מתממשק עם תוכנות שכר?
כן. TimeClock 365 מתממשק עם חילן, מיכפל, מלם שכר, Hilan Next ועוד. הדוחות מיוצאים בפורמט המותאם לכל מערכת שכר — ללא הקלדה ידנית. קרא עוד על אינטגרציה עם שכר ←
כמה עובדים משתמשים בTimeClock 365?
TimeClock 365 משרתת מעל 60,000 עובדים בישראל ובעולם, בארגונים מ-5 עד 5,000 עובדים. המערכת עובדת ב-20+ מדינות ו-12 שפות.
רוצה לראות איך זה עובד?
הדגמה חינם ב-20 דקות — נמפה את הצרכים שלך ונמליץ על ההגדרה הנכונה.