שעון נוכחות ביומטרי, מחובר לענן
העובדים מדווחים בכניסה עם טביעת אצבע, פנים, כרטיס או קוד. כל דיווח מגיע ל-TimeClock 365 תוך שניות - מוכן לדוחות נוכחות, שעות נוספות ושכר. בלי החתמות במקום עובד אחר, בלי נייר ובלי שרת.
- עובד גם בלי אינטרנט
- הקמה תוך דקות
- מוסמך ISO 27001
איך זה עובד
מטביעת האצבע ועד השכר, אוטומטית
השעון רק קולט את הדיווח. כל השאר - כללים, דוחות ואישורים - קורה במערכת בענן.
- 1
העובד מדווח
טביעת אצבע, פנים, כרטיס או קוד - כניסה, יציאה או הפסקה.
- 2
השעון מזהה
השעון מזהה את העובד בפחות משנייה.
- 3
הדיווח מסתנכרן
נשלח ל-TimeClock 365 בכבל רשת או ב-Wi-Fi - או נשמר עד שהחיבור חוזר.
- 4
השעות מחושבות
שעות נוספות, הפסקות והיעדרויות מחושבות לפי הסכם העבודה - והדוח מוכן לאישור ולשכר.
שעון טביעת האצבע
שעון קיר לכניסה למקום העבודה
שעון קומפקטי עם מסך צבעוני, מקלדת וחיישן טביעת אצבע. תולים אותו בכניסה, מחברים לרשת - והוא מוכן.
- זיהוי
- טביעת אצבע, כרטיס RFID, קוד - לבד או בשילוב
- מסך
- מסך צבעוני 2.8, 3 או 3.5 אינץ' עם מקלדת
- חיבור
- כבל רשת או Wi-Fi לענן, חיבור USB
- קיבולת
- עד 10,000 משתמשים ו-300,000 רשומות (לפי דגם)
- בלי אינטרנט
- הדיווחים נשמרים בשעון ומסתנכרנים אחר כך
- תוספות
- מצבי דיווח, צלצול משמרות, הודעות קוליות, חיבור למנעול חשמלי
בוחרים איך העובדים מזדהים
השיטה הנכונה לכל מקום עבודה
אפשר לשלב שיטות שונות באתרים שונים - כל הדיווחים מגיעים לאותו דוח נוכחות.
טביעת אצבע
זיהוי בפחות משנייה. הבחירה הנפוצה במשרדים, בחנויות ובמפעלים.
זיהוי פנים
דיווח ללא מגע לכניסות עמוסות, מטבחים ואתרים שבהם הידיים בכפפות או מלוכלכות.
כרטיס או קוד
כרטיס RFID או קוד אישי לעובדים שלא יכולים להשתמש בטביעת אצבע.
ניהול מהמערכת
כל השעונים, כל האתרים, מסך אחד
רואים אילו שעונים מחוברים, מתי התחברו לאחרונה והאם כל העובדים מסונכרנים - בלי ללכת עד המכשיר.
| מכשיר | מספר סידורי | עדכונים ממתינים | סנכרון עובדים | התחברות אחרונה | |
|---|---|---|---|---|---|
שעון כניסה ראשיתשעון נוכחות | A3B7190261986-1 | 0 | מסונכרן | עכשיו (11:19) | |
דלתות מטה - קומה 2בקר רב-דלתות | CEFK215260006 | 25 | 25 ממתינים | לפני 3 שעות (07:40) | |
דלת 1 | |||||
דלת 2 | |||||
דלת 3 | |||||
דלת 4 | |||||
דלת צד מחסןבקר כניסה לדלת אחת | A3B72310600051-1 | 2 | 2 ממתינים | 12 באפריל, 20:08 | |
בקר שער חניהבקר רב-דלתות | A3B7231205118-2 | 25 | 25 ממתינים | עדיין לא התחבר | |
| משרד חיפה3 | |||||
| משרד ראשי2 | |||||
| משרד - קומה 631 לא מחובר | |||||
| סניפים22 לא מחוברים | |||||
| שעוני סניפים21 לא מחובר | |||||
העובדים מסתנכרנים לבד
מוסיפים עובד במערכת והוא נטען לשעון. מדריך
מצב החיבור
מתי כל שעון התחבר לאחרונה, לפי אתר. מדריך
נעילת השעון
מחליטים מי רשאי לפתוח את תפריט השעון. מדריך
משימות מהשעון
העובדים יכולים להתחיל משימה כשהם מדווחים כניסה. מדריך
המחשה של מסך המכשירים עם נתונים לדוגמה - נסו "פתיחה מרחוק".
על המכשיר
יותר מקורא טביעות אצבע
מצבי דיווח
כניסה, יציאה, הפסקה ושעות נוספות - העובד בוחר במקש, או שהשעון עובר אוטומטית לפי השעה.
מדריך ←דיווח בקוד אישי
דיווח עם קוד אישי לעובדים שאין להם טביעת אצבע רשומה או כרטיס.
מדריך ←צלצול משמרות
השעון (או פעמון חיצוני) מצלצל בתחילת משמרת, בהפסקות ובסוף היום.
חיפוש נוכחות
העובדים בודקים את הדיווחים שלהם על מסך השעון.
הורדה לדיסק און קי
הורדת נתוני הנוכחות ל-USB כגיבוי.
נעילת השעון
רק מנהלים מורשים יכולים לפתוח את תפריט השעון.
מדריך ←שפה והודעות קוליות
שפת המסך, הודעות קוליות ועוצמת שמע.
התראת ניתוק
קבלו התראה כששעון מתנתק מהשרת.
מדריך ←
למה ביומטרי
רק העובד עצמו יכול לדווח
כרטיסים עוברים מיד ליד וקודים מועברים בין עובדים. את טביעת האצבע או הפנים אי אפשר להשאיל לחבר - כך שהשעות שאתם משלמים עליהן הן השעות שבאמת עבדו.
- אין החתמה במקום עובד אחר - כל דיווח שייך לעובד שזוהה
- אין מה לאבד - בלי כרטיסים להחליף או סיסמאות לאפס
- פחות מחלוקות - לכל דיווח יש שעה, מכשיר ואמצעי זיהוי
- שמירה על פרטיות - נשמר קוד מוצפן ולא תמונה של טביעת האצבע; ISO 27001 ו-GDPR
למי זה מתאים
איפה שעון ביומטרי עושה את ההבדל
ייצור ומחסנים
צלצול משמרות, מצבי דיווח והרבה עובדים באותה כניסה.
קמעונאות ומסעדות
שעון בכל סניף, כולם מדווחים לאותו חשבון.
בנייה ואתרים
זיהוי פנים כשהידיים בכפפות, אפליקציה לאתרים מרוחקים.
משרדים ומרפאות
סריקה אחת לדיווח כניסה ולפתיחת הדלת.
שאלות נפוצות
איך השעון הביומטרי שולח את הדיווחים ל-TimeClock 365?
השעון מתחבר לאינטרנט בכבל רשת או ב-Wi-Fi. כל דיווח נשלח לענן של TimeClock 365 ומופיע בלוח הבקרה ובדוחות הנוכחות - בלי שרת ובלי תוכנה מקומית.
מה קורה אם האינטרנט נופל?
השעון ממשיך לעבוד. הדיווחים נשמרים במכשיר ומסתנכרנים אוטומטית כשהחיבור חוזר. אפשר גם להוריד את נתוני הנוכחות מהשעון לדיסק און קי.
אילו אמצעי זיהוי נתמכים?
טביעת אצבע, כרטיס RFID וקוד אישי - כל אחד לבד או בשילוב (למשל טביעת אצבע וקוד). שעון זיהוי פנים זמין לדיווח ללא מגע.
איך מוסיפים עובדים לשעון?
מוסיפים את העובד פעם אחת בפורטל של TimeClock 365 והוא נטען לשעון אוטומטית. אחר כך רושמים את טביעת האצבע או הכרטיס שלו בשעון - פחות מדקה לעובד.
האם המידע הביומטרי מאובטח?
השעון שומר תבנית של טביעת האצבע - קוד מתמטי ולא תמונה - ואי אפשר לשחזר ממנה את טביעת האצבע. TimeClock 365 מוסמכת ISO/IEC 27001:2022 ועומדת ב-GDPR.
האם שעון נוכחות ביומטרי חוקי בישראל?
כן, שימוש בביומטריה לנוכחות חוקי בישראל בכפוף לאמצעי אבטחה מתאימים. TimeClock 365 מוסמכת ISO 27001 ושומרת תבניות ולא תמונות של טביעות אצבע.
האם אותו שעון יכול לפתוח דלת?
כן. שעון ביומטרי שמחובר למנעול חשמלי פותח את הדלת אחרי זיהוי מוצלח, ואותה סריקה נרשמת כדיווח כניסה. זמן פתיחת המנעול, חיישן הדלת וההתראה מוגדרים בשעון.
כמה עובדים שעון אחד יכול להכיל?
תלוי בדגם. שעון טביעת אצבע סטנדרטי מכיל עד 10,000 משתמשים ו-300,000 רשומות נוכחות.
העובדים יכולים לראות את הדיווחים שלהם בשעון?
כן. בחיפוש נוכחות העובד מקיש מספר עובד וטווח תאריכים ורואה את הדיווחים שלו על מסך השעון. ההיסטוריה המלאה תמיד זמינה בפורטל ובאפליקציה.
שעון ביומטרי בכניסה לעסק שלכם
ספרו לנו כמה עובדים ואתרים יש לכם - נמליץ על השעונים המתאימים ונשלח הצעת מחיר.