ניהול הוצאות עובדים — מהאפליקציה עד השכר
עובד מצלם קבלה. מנהל מאשר בנייד. ההוצאה נכנסת לדוח השכר אוטומטית. בלי דפים, בלי קבצי Excel, בלי טעויות.
3 שלבים פשוטים
עובד מצלם קבלה
מהאפליקציה, ממלא סכום וקטגוריה (נסיעות, אוכל, ציוד וכו׳) ושולח לאישור.
מנהל מאשר מהנייד
התראה למנהל, סקירת הקבלה ואישור — כולם מנוהלים בממשק אחד פשוט.
עובר אוטומטית לשכר
הוצאות מאושרות מופיעות בדוח השכר. ייצוא ישיר למיכפל, חילן, מלמ, סינאל ופריוריטי.
כל מה שצריך לניהול הוצאות
הגשה מהאפליקציה
צילום קבלה, הקלדת סכום, בחירת קטגוריה ושליחה לאישור — תוך 30 שניות מכל מקום.
קטגוריות הוצאה
נסיעות, אש״ל, ציוד, לינה, ייצוגיות — הגדרת קטגוריות לפי מדיניות החברה.
היסטוריה ודוחות
כל הוצאה מתועדת עם קבלה, תאריך, עובד וסטטוס. דוח חודשי מוכן בלחיצה.
תהליך אישור אוטומטי
התראה למנהל, תזכורות ממתינות, היסטוריית שינויים. שקיפות מלאה בכל שלב.
מדיניות ותקרות
הגדרת תקרת הוצאות לפי קטגוריה, עובד או מחלקה. חריגות מסומנות אוטומטית.
ייצוא לשכר
הוצאות מאושרות מופיעות בדוח השכר ומיוצאות ישירות — מיכפל, חילן, מלמ, סינאל, פריוריטי.
למה לנהל הוצאות ב-TimeClock 365?
- ✓הכל במקום אחד — נוכחות, חופשות והוצאות בפלטפורמה אחת
- ✓חיסכון בזמן — בלי קבצי אקסל ובלי דפי קבלות
- ✓תיעוד מלא — כל קבלה שמורה וניתנת לאיתור
- ✓ייצוא ישיר לשכר — בלי הקלדה כפולה
- ✓אבטחת מידע ISO 27001 — נתונים פיננסיים מוגנים