איך להגדיר סנכרון בין TimeClock 365 ל-HiBob
איך להגדיר סנכרון בין TimeClock 365 ל- HiBob ברוכים הבאים למדריך האינטגרציה של TimeClock 365 ו-HiBob! אנו שמחים לעזור לכם לחבר בין הכלים המועדפים עליכם! על ידי קישור בין TimeClock 365 ל-HiBob, תיהנו מזרימת מידע חלקה שתשמור על נתוני הנוכחות, ימי החופשה ופרטי העובדים שלכם מסונכרנים בצורה מושלמת. בואו נתחיל! מה האינטגרציה הזו עושה עבורכם […]
אישור דיווחים ידניים של עובדים
כיצד מנהל מאשר את דיווחי הנוכחות הידניים של העובדים שלו במדריך הבא נלמד איך לאשר את הדיווחי נוכחות של העובדים שלנו. הערה: ככל והשעות בסטטוס שעדיין לא אושר אז המערכת לא תחשיב לו את השעות שהוא עדכן ולא תציג לו את השעות בסה"כ שעות עבודה. כאשר אנחנו רוצים לאשר את הדיווחי נוכחות הידניים […]
הגדרת אישור דיווחים ידניים של עובדים על ידי מנהלים
הגדרת אישור דיווחים ידניים של עובדים על ידי מנהלים במדריך הבא נלמד איך להגדיר במערכת שיש צורך באישור מנהלים על שינויים שעובדים מבצעים בנוכחות שלהם. הערה: העובדים צריכים להיות בהרשאה של Employee Editor. שלב 1: פתיחת הרשאה של מי שיכול לאשר דיווחים ידניים: ניגש להרשאה שאנחנו רוצים להגדיר עבורה שהיא יכולה לאשר דיווחים ידניים: ניגש […]
שליחת מסמך הודעה על חל"ת לעובדים בצורה מרוכזת
שליחת מסמך "הודעה על יציאה לחל"ת בצורה מרוכזת בתקופה זו, אנו יודעים שניהול נכון ומהיר של מסמכי עובדים הוא קריטי. המערכת מאפשרת לכם לשלוח הודעות חל"ת חתומות דיגיטלית לכל העובדים בלחיצת כפתור אחת. שלב 1: הפעלת המודול (לאדמיניסטרטורים) אם אינכם רואים את "אשף המסמכים" בתפריט ה-HR, יש לוודא שההרשאה מופעלת: עברו להגדרות > ניהול הרשאות>ערכו […]
חידוש פקודת העלאת עובד לשעון ביומטרי ובקר כניסה
חידוש פקודת העלאת עובד לשעון ביומטרי ובקר כניסה במדריך הבא נלמד איך לטעון את העובד בשנית לשעון או לבקר ובעצם לבצע דחיפה שלו. *הערה: כאשר יוצרים עובד חדש חייב שיהיה לו רישיון משויך ורק לאחר מכן לנסות לשייך אותו לשעון/בקר או לקבוצה שמשויכת לשעון/בקר. סנכרון השעון: אם העובד לא עלה לשעון חשוב לבדוק […]
ניהול לוחות שנה וחגים להתאמה אישית של דוחות נוכחות
ניהול לוחות שנה וחגים להתאמה אישית של דוחות נוכחות במדריך הבא נסביר כיצד להגדיר ולנהל לוחות שנה של חגים במערכת בצורה פשוטה ויעילה, ניתן להגדיר מספר לוחות שנה במערכת ולשייך אותם להסכמי עבודה הרלוונטים. הערות: – חגי ישראל והמועדים היהודיים כבר מוגדרים במערכת באופן אוטומטי, צריך לוודא שהמערכת בטיימזון ירושלים, למדריך לשינוי טיימזון ניתן […]
שליחת טופס 101 לעובדים
שליחת טופס 101 לעובדים במדריך הבא נלמד איך לשלוח טופס 101 לעובדים באימייל. נכנס לעמוד של שליחת הטופס: יש לגשת לטפסים -> שליחת טופס לעובדים. כעת נגדיר את השליחה: 1. נבחר את הטופס שאנחנו רוצים לשלוח – Form 101. 2. נבחר עובדים/קבוצת עובדים/הסכם עבודה ספציפי שאנחנו רוצים לשלוח להם את הטופס. (ניתן לבחור מספר אופציות) […]
איך להגדיר את זמן ההתנתקות האוטומטי מהמערכת
איך להגדיר את זמן ההתנתקות האוטומטי מהמערכת במדריך הבא נלמד איך לשנות את משך הדקות שהמערכת משאירה את המשתמשים מחוברים. נלחץ על "הגדרות" -> נלחץ על "פרופיל חברה" -> נבחר למעלה ב"הגדרות". נגלול ונעדכן בשדה "זמן חיבור למערכת" את מספר הדקות שאנחנו רוצים שהמערכת תשאיר אותנו מחוברים, הזמן המקסימלי הוא 60 דקות, לאחר מכן נלחץ […]
איך ממלאים טופס 101
איך ממלאים טופס 101 במדריך הבא נלמד איך להשתמש בטופס 101. מעסיק: (עובדים יכולים לדלג לשלב הבא) יש לוודא שהשדות של החברה מלאים, יש לגשת להגדרות -> פרופיל חברה -> נמלא את השדות: – שם המעסיק. – מספר טלפון של המעסיק. – מספר תיק ניכויים. כעת נגדיר לאיזה מנהל אנחנו רוצים שישלח הטפסים: נלחץ למעלה […]
