תפריט
אנו שמחים לעזור לכם לחבר בין הכלים המועדפים עליכם! על ידי קישור בין TimeClock 365 ל-HiBob, תיהנו מזרימת מידע חלקה שתשמור על נתוני הנוכחות, ימי החופשה ופרטי העובדים שלכם מסונכרנים בצורה מושלמת. בואו נתחיל!
המטרה היא פשוטה: להפוך את יום העבודה שלכם לקל יותר! החיבור הזה מבטיח ששעות העבודה ובקשות החופשה שלכם תמיד יהיו תואמות בין שתי הפלטפורמות, מה שחוסך לכם את הצורך בהזנת נתונים ידנית.
עברו אל הגדרות -> פרופיל חברה ← למעלה נבחר בלשונית HiBob ונלחץ על כפתור ה-Install (התקנה).
3. תועברו ל-HiBob כדי להתחבר ולאשר הרשאות.
להלן פירוט ההרשאות והאופן שבו הן עוזרות לכם:
| הרשאה | איך זה עוזר |
| Manage attendance sheets | מעביר את דיווחי הנוכחות שלכם מ-TimeClock 365 ל-HiBob. |
| View employee data | שומר על רשימת הצוות שלכם מעודכנת מ-HiBob ל-TimeClock 365. |
| View time off | מייבא היעדרויות מ-HiBob לתוך TimeClock 365. |
| Manage time off | שולח בקשות חופשה חדשות מ-TimeClock 365 ל-HiBob. |
| Manage projects/tasks | שומר על הפרויקטים והמשימות שלכם מאורגנים בשתי האפליקציות. |
מי מסונכרן? בחרו אם לסנכרן את כל הצוות שלכם ב-HiBob או רק קבוצה ספציפית. התאימו את האינטגרציה כך שתעבוד בדיוק כפי שאתם רוצים! הקפידו ללחוץ על Update (עדכון) כדי לשמור את ההעדפות שלכם.
תאריך תחילת סנכרון: בחרו תאריך שבו יתחיל הסנכרון, כך שייובאו רק הנתונים העדכניים והרלוונטיים הדרושים לכם.
התאמת ימי חופש: מיפוי קטגוריות HiBob לקטגוריות Timeclock365 כך שכל חופשה או יום מחלה יתויג בצורה מושלמת.
מוכנים לשלוח את הדו"ח שלכם? זה נמצא במרחק של כמה קליקים בלבד:
פתחו את דו"ח נוכחות מפורט (DAR) והגדירו את טווח התאריכים הרצוי.
חפשו את הכפתור "Send to HiBob" (שלח ל-HiBob).
לחצו עליו והירגעו! בסיום תופיע הודעת סיכום שתראה לכם בדיוק כמה רשומות שותפו בהצלחה.
אם משהו לא מסתנכרן: אל דאגה! בדרך כלל זה אומר שכלל מסוים ב-HiBob (כמו סוג חופשה מוגבל) זקוק להתאמה מהירה. לאחר שזה יתוקן, תוכלו פשוט להריץ את הסנכרון שוב.
בדיקה כפולה: מכיוון שהעברת הנתונים מהדו"ח המפורט (DAR) היא העברה חד-פעמית, כדאי להתרגל לעבור על הנתונים לפני השליחה. כל שינוי מאוחר יותר ניתן לבצע ישירות ב-HiBob.
מניעת כפילויות: כדי לשמור על הסדר, HiBob מעדיף רשומות שאינן חופפות לרשומות קיימות. אם יום מסוים כבר רשום ב-HiBob, פשוט הוסיפו את הרשומות החדשות שלכם אחרי הסשן האחרון שתועד.
אנחנו כאן בשבילכם: אם נתקלתם בקושי או שיש לכם שאלה, צוות התמיכה שלנו נמצא במרחק הודעה וישמח לעזור!
טיימקלוק 365
