תפריט
במדריך הבא נסביר כיצד להגדיר ולנהל לוחות שנה של חגים במערכת בצורה פשוטה ויעילה,
ניתן להגדיר מספר לוחות שנה במערכת ולשייך אותם להסכמי עבודה הרלוונטים.
הערות:
– חגי ישראל והמועדים היהודיים כבר מוגדרים במערכת באופן אוטומטי, צריך לוודא שהמערכת בטיימזון ירושלים, למדריך לשינוי טיימזון ניתן ללחוץ כאן.
– תוסף זה הינו בתוספת תשלום ניתן להיכנס ולרכוש אותו דרך המערכת, למדריך לרכישת מוצרים ניתן ללחוץ כאן.
שלב 1: הגדרת לוח השנה:
ראשית נגדיר את הלוח שנה עצמו.
יש לגשת להגדרות -> מדיניות חגים -> יצירת מדיניות לאתר.
נקליד את השם שאנחנו רוצים לתת ללוח שנה שאנחנו מגדירים -> נלחץ על הוספת כלל למדיניות.
נקליד את הנתונים הבאים:
1. שם החג.
2. האם זה חג שהתאריך שלו הוא חד פעמי או שהוא חוזר קבוע כל שנה.
3. תאריך של החג.
4. סוג – ערב חג, חג או יום רגיל (בשלב 2 נגדיר את התקן ואיך יחושב היעדרות בכל אופציה).
אם אנחנו רוצים להוסיף עוד חג נלחץ על "הוספת כלל למדיניות" בסיום הגדרת כל החגים נלחץ על "שמירה".
שלב 2: שיוך הלוח שנה להסכם עבודה:
כעת נשייך את הלוח שנה להסכם עבודה ונגדיר את התקן שאנחנו רוצים לאותם ימים.
יש לגשת להגדרות -> הסכמי עבודה -> ללחוץ על ההסכם שאנחנו רוצים להגדיר עליו את הלוח שנה.
ב"בחר חגים לאומיים" נבחר את הלוח שנה הרצוי להסכם עבודה.
נגלול למטה ונפתח כל אחת מהאופציות: ערב חג וחג ונגדיר את התקן באותם ימים ואיך יחושב היעדרות באותם ימים.
הערה:
– אם הם לא אמורים לעבוד באותם ימים נשאיר את התקן ריק.
– כדי שהם יוכלו לדווח היעדרות באותם ימים אז צריך שיהיה מוגדר תקן.
בסיום נלחץ על שמור.
כעת נוכל לעבור לדוח נוכחות מפורט ולראות בתאריכים הרלוונטים את ציון החגים שהגדרנו.
טיימקלוק 365
