תפריט
במדריך הבא נלמד איך ניתן לשנות הגדרות לסוגי היעדרויות.
נלחץ על הגדרות -> נלחץ על Time Off Settings -> נלחץ על הסוג היעדרות הרצוי.
Time Off Name – שם סוג ההיעדרות.
Paid – אם ההיעדרות משולמת או לא (האם השעות של ההיעדרות נכנסות לשעות 100%).
Allow to report Absence on Non-Working Days – האם אפשר לדווח על היעדרות גם בימים שאינם ימי עבודה.
Allow only to the following roles – מגביל אילו תפקידים בחברה יכולים לדווח את הסוג ההיעדרות.
Reporting & Limits (דיווח ומגבלות)
Allow reporting attendance during this absence – האם אפשר להוסיף שעות עבודה או נוכחות בזמן שהעובד נמצא בהיעדרות הזו.
Allow to report in days / half day / hours – מאפשר דיווח על היעדרות ביום שלם, חצי יום או לפי שעות.
Allowed to attach files – האם העובד יכול לצרף קבצים (למשל אישורים רפואיים).
If employee reported this absence type, reward them with – מתנה/ימי חיסכון נוספים לעובד על דיווח סוג היעדרות זה (לפי ימים).
Allow sequence up to – כמה ימים ברצף מותר לדווח.
Annual limit / Monthly limit – מגבלות מספר ימים בשנה או בחודש עבור סוג ההיעדרות הזה.
Approval Workflow (תהליך אישור)
Show approvals actions – האם להציג אפשרויות אישור במערכת.
Autoapprove after 72 hours – אישור אוטומטי אם מנהל לא אישר תוך 72 שעות.
Balance Usage (שימוש במאזן ימי חופשה/היעדרות)
Use balance of this absence – האם סוג היעדרות זה מפחית ממאזן הימים של העובד (למשל מחלת ילד יכולה להילקח מהצבירה של מחלה).
Display absence in terminated employees report – האם להציג את ההיעדרות בדוחות של עובדים שעזבו.
Include in payroll regardless of occurrence – האם לכלול בדוח השכר גם אם לא דווח בפועל.
Global employee report symbol / Days / Hours – סמל לתוכנת שכר לעובדים גלובליים/חודשיים – לפי שעות או ימים.
Calculate accruals – האם לחשב ימים/שעות שנצברו לעובד.
Accrual mode – צורת ההצטברות (לפי שנה, חודש וכו’).
Accrual schedule / Calculate balance in – כיצד ומתי מחושב יתרת הימים, לפי שעות או ימים.
Accrual yearly start / end – תחילת וסיום ההצטברות השנתית.
Accrual lifetime – אורך חיים של צבירה.
Maximum allowed accrual – צבירה מקסימלית מותרת.
Maximum yearly allowed accrual – צבירה שנתית מקסימלית מותרת.
Do not accrue days during this leave – לא לחשב ימים נוספים אם העובד בהיעדרות זו.
מאפשר להוסיף ימי בונוס לעובדים לפי ותק.
Negative units limit check enabled – האם לבדוק אם העובד יכול להיות במאזן שלילי (למשל לקחת יום חופשה בלי שיש לו מספיק ימים).
Allowed negative units limit – כמה ימים שליליים מותר.
Roles that can bypass negative limit – אילו תפקידים יכולים לדווח מעבר למגבלה הזו.
Calculation of the number of working days for proration – איך לחשב ימים ביחס למשרה חלקית, לפי חוזה או פרמטרים אחרים.
טיימקלוק 365
