תפריט
מערכת TimeClock 365 עושה לכם סדר בכל מה שצריך בשביל המדען הראשי, בלי להסתבך
כל מי שנדרש לדווח לרשות החדשנות (המדען הראשי) יודע כמה בירוקרטיה זה דורש – דיווחים מדויקים, שיוך שעות לפרויקטים, חתימות, דוחות מסודרים ועמידה בהנחיות הקפדניות.
TimeClock 365 נבנתה בדיוק כדי לפשט את התהליך הזה – ולתת לכם שקט, ביטחון וקלות תפעול שתחסוך לכם עשרות שעות בחודש.
המערכת משלבת נוכחות, משימות ופרויקטים – כך שכל שעת עבודה מתועדת בזמן אמת ונשמרת באופן חוקי ומסודר. העובדים מדווחים מכל מקום, חותמים דיגיטלית, והמנהלים מאשרים בלחיצה.
המערכת יודעת לזהות חוסרים, סטיות או כפילויות – ולספק דוחות מדויקים בפורמט שהרשות דורשת.
שכחתם לאסוף חתימות? לא עוד. העובדים חותמים בתוך האפליקציה או הדפדפן, והחתימות נשמרות כחוק, מוכנות לשליחה בכל עת.
המערכת תומכת בדיווח שעות לפי פרויקט ומשימה, כולל שיוך מדויק לפעילות מו"פ, נסיעות עבודה, חופשות, ימי מחלה או חו"ל – הכל במקום אחד.
ניתן להצמיד תקציב לפרויקט ולעקוב אחרי הביצוע מולו – וכך לדווח גם התקדמות תקציבית מדויקת.
בסיום כל חודש ניתן לנעול את הדיווח מול העובדים ולבצע תיקונים בנקודת זמן ברורה. לאחר מכן – חתימת מנהל וייצוא מיידי של הדוח לרשות או לחשבות שכר.
כל אחד רואה את התמונה – וכל שלב מתבצע בצורה חכמה ומובנית
👤 העובד יודע בדיוק מה חסר – באמצעות ויזארד אינטראקטיבי שמדריך אותו שלב אחר שלב.
🧠 המערכת מזהה אוטומטית חוסרים ומעבירה את העובד בתהליך פשוט:
השלמת נוכחות חסרה
דיווח על משימות שלא דווחו
הזנת חופשות, מחלה או היעדרויות
חתימה דיגיטלית על הדוח
✨ הכל קורה באותו מסך, באווירה נקייה ונוחה – בלי טבלאות מסובכות או קבצים חיצוניים.
👀 המנהל רואה בלחיצה אחת מי השלים, מי חתם, ומי עדיין צריך לאשר.
🔁 תזכורות אוטומטיות נשלחות לעובדים שטרם אישרו את הדוח החודשי.
🖊️ המנהל מאשר את הדוחות בלחיצה, והמערכת דואגת שכל התהליך יהיה חתום, סגור ומתועד לפי כללי רשות החדשנות.
משימה אחת – מערכת אחת
התחלת משימה ב‑JIRA? בלחיצת כפתור היא כבר זמינה גם ב‑TimeClock 365. העובדים לא צריכים לדווח פעמיים – כל משימה מסונכרנת אוטומטית, כולל סטטוס, תיאור וזמני עבודה. כך נהנים מכל היתרונות של ניהול פרויקטים ב‑JIRA, עם השקיפות והמעקב של TimeClock 365.
מודול זה מאפשר לעקוב אחר כל פעילות העובדים — בין אם הם עובדים על משימות בצורה יומיומית או על פרויקטים מורכבים — תוך רישום שעות, סטטוסים ודוחות בזמן אמת.
ביצירת פרויקט ניתן להגדיר מכסת שעות נדרשת. המערכת סופרת את הדיווחים בפועל ומציגה ברשימת הפרויקטים סטטוס על חריגה, כולל סמן ברור בצבע למעקב ותגובה מתאימה
ניתן להפיק דוחות לפי Employee/משתמש, פרויקט, צוות או תקופות זמן קבועות — כולל ייצוא לאקסל וניתוח רווחיות ותפוקות בזמן אמת
כל דיווח נוכחות משויך למשימה או פרויקט; המערכת מציגה מה העובד עשה, כמה זמן והאם במסגרת התקציב שזה זמן
בהחלט — עובדים יכולים לדווח על משימות מכל מכשיר דרך אפליקציה או דפדפן, גם מהשטח, מהמשרד או מהבית
כן. הוא מותאם הן לחברות קטנות והן לארגונים גדולים עם צוותים מרובים, יחידות ופרויקטים מורכבים
כמובן, במשך עדכון שעות למשימות ניתן לדווח בצורה נוחה ומהירה על כל תאריך, כל משימה, ניתן לבחור פרויקט או לקוח
טיימקלוק 365
