תפריט
המדריך הבא מסביר איך ליצור סוגי משמרות ולשבץ את העובדים לתבניות של המשמרות שיצרתם.
מודול זה הינו מודול בתוספת תשלום, לרכישה ניתן להיעזר במדריך רכישות בלחיצה כאן.
יצירת סוגי משמרות:
נלחץ על Shift Planner -> נלחץ על Shift Types -> נוכל לצפות בסוגים הקיימים וללחוץ על Create a Shift Type ליצירת סוג משמרת חדש.
נמלא את השדות הבאים:
נגדיר קוד לסוג משמרות -> נגדיר צבע לסוג משמרת -> נגדיר שעת התחלה וסיום למשמרת -> נוסיף הערות במידת הצורך -> בסיום נלחץ על Save.
כעת נראה את הסוג משמרת שיצרנו.
כעת נצור תבנית:
נלחץ על Shift Planner -> נלחץ על Shift Pattern -> נלחץ על Create Shift Pattern.
1. ניתן שם לתבנית.
2. נגדיר תאריך התחלה שניתן להשתמש עם התבנית.
3. נגדיר את הכמות פעמים שאנחנו רוצים שהשבוע של התבנית יחזור על עצמו.
4. נגדיר בימים הרלוונטים את המשמרות הרצויות.
5. אם נרצה נצור שבוע נוסף – נשכפל את השבוע ונבצע שינויים במידת הצורך או שנשמור כדי שיחזור על עצמו באותה תצורה.
6. לאחר מכן נלחץ על Save.
כעת נשייך את המשתמש הרצוי לתבנית שיצרנו:
נלחץ על משתמשים -> נלחץ על העובד הרצוי.
נגלול למטה ונפתח את לשונית "תבנית משמרת" -> נלחץ על "+" -> נבחר את התבנית הרצויה ונגדיר את תקופת התבנית -> נלחץ בתחתית המסך על שמור.
המנהל יכול לראות את המשמרות בתוך הלוח היעדרויות.
אם יש צורך לשנות יום ספציפי ניתן ללחוץ על אותו היום ולבחור את הסוג הרצוי.
ניתן לראות את המשמרות גם בתוך הדוח נוכחות מפורט.
טיימקלוק 365
