לפני משיכת הדוחות לחילן, מיכפל, שיקלולית, עוקץ ותוכנות נוספות, יש להגדיר כמה דברים : 

1. מספר עובד בתוכנת שכר (לוחצים על משתמשים -> לוחצים על העובד -> גוללים למטה ללשונית "פרטים לשכר" -> מקלידים את "מספר עובד בתוכנת שכר" -> לוחצים שמור)

2. מספר חברה לתוכנת שכר 

3. סמלים של היעדרויות 

4. סמלים של שכר

הגדרות אלה נמצאות ב"הגדרות" -> פרופיל חברה -> סמלים תוכנת שכר, סוגי היעדרויות, פרופיל החברה.

למדריך להגדרת סמל עבור תעריף ניתן ללחוץ כאן.

לאחר ביצוע הגדרות אלה, ניתן למשוך את הדוח בעמוד "דוח נוכחות מפורט" – > הורדה -> qdiv למיכפל או שקלולית / עוקץ וכו, לתוכנות נוספות