שלב 3: שליחה מרוכזת לעובדים

כאן קורה הקסם – שליחת המסמך לקבוצה גדולה של עובדים בבת אחת:

1. חזרו למסך הראשי של אשף המסמכים.

2. לחצו על הכפתור "שליחה באימייל".

3. בחלון הקופץ שייפתח, עומדות בפניכם שתי אפשרויות:

   • שליחה לפי קבוצה: בחרו קבוצת עובדים (למשל: "מחלקת מכירות"). אם לא תבחרו שמות ספציפיים מתחת, המסמך יישלח אוטומטית לכל חברי הקבוצה.

   • שליחה פרטנית: ניתן לבחור עובדים בודדים מתוך הרשימה ללא בחירת קבוצה.

4. לחצו על שלח. העובדים יקבלו את המסמך ישירות למייל או לנייד לחתימה מהירה.

שלב 4: מעקב ובקרה

אין צורך לרדוף אחרי העובדים! לאחר השליחה, תוכלו לעבור לעמוד סטטוס מסמכים. שם תוכלו לראות בזמן אמת:

• מי מהעובדים כבר חתם על המסמך.

• מי טרם פתח את ההודעה.

• אפשרות להוריד את המסמכים החתומים כקובץ PDF מאובטח.

טיפ: ודאו שפרטי המייל של העובדים מעודכנים בכרטיס העובד לפני השליחה כדי להבטיח הגעה מהירה של המסמכים.