תפריט
במדריך זה נפרט את כל המידע הדרוש להבנת הדוח נוכחות מפורט.
נציג את האפשרויות השונות שהוא מציע ונדריך כיצד ניתן לנצל אותו באופן האופטימלי ביותר.
המדריך נועד להעניק לך את הכלים והידע הדרושים כדי להבין את כל הפונקציות והאפשרויות בסינון הדוח ולהשתמש בו ביעילות במסגרת העבודה היומיומית שלך.
איך נכנסים לדוח נוכחות מפורט?
לוחצים בתפריט דוחות -> דוח נוכחות מפורט.
סינונים במערכת:
1. סינון לפי קבוצות – ניתן לסנן לפי הקבוצות שקיימות במערכת.
2. סינון לפי הסכם עבודה – ניתן לסנן לפי ההסכמי עבודה שעובדים משויכים אליהם.
3. סינון לפי עובדים – ניתן לסנן לפי עובדים, ניתן לבחור כמה עובדים.
4. סינון לפי סוג היעדרות – ניתן לסנן לפי סוגי היעדרות כמו חופשה, מחלה וכדומה.
5. פרמטרים נוספים:
לכלול עובדים שסיימו – כל העובדים הפעילים כולל העובדים שמוגדר להם תאריך סיום עבודה.
להציג רק עובדים שעזבו – יציג לנו רק את העובדים שהם פעילים ומוגדר להם תאריך סיום עבודה באותה תקופה.
חריגים – הצגת שורות רק של דיווחים חריגים או אי דיווחים.
יציאה אוטומטית – הצגת יציאות שבוצעו אוטומטית ע"י המערכת.
דיווחים שנוספו ידנית או עברו עריכה – כל השעות שמשתמשים ערכו או הוסיפו.
חסר כניסה או יציאה – סינון והצגת דיווחים ריקים.
יום חסר – סינון של ימים שלא בוצע בהם שום דיווח.
הצג רק ימים שיש בהן שעות תקן – סינון והצגה רק של הימים שמוגדרים כימי תקן בהסכם העבודה.
דוחות שלא אושרו על ידי עובדים – הצגת דוחות רק של העובדים שלא אישרו את הדוח.
דוחות שלא אושרו על ידי מנהלים – הצגת דוחות של עובדים שמנהלים לא אישרו את הדוח שלהם.
משך נסיעה ומרחק, הצג היעדרויות בשעות, מיון לפי א-ב.
אופציות מה לעשות עם הדוח:
1. הדפסה.
2. הורדה:
PDF, אקסל, אקסל מופרד, אקסל מרוכז, חילן חשבים, שיקלולית, מיכפת מודול נוכחות, מיכפת קליטת דיווחים סיכום, דוח יומי, דוח יומי CSV, דוח לעובד, דוח למנהל, עוקץ, TRIO, חלוקה לפי משמרות, הר-גל, מיכפל QDIV, חילן, דוח כל הדיווחים שנוספו ידנית.
3. להציג את הדוחות – יציג לנו את הדוחות בהתאם לסינונים.
בחירת תאריכים:
אם נלחץ על התאריכים נוכל לבחור את הטווח שאנחנו מעוניינים:
לפי יום, לפי שבוע, לפי טווח תאריכים, לפי תקופה.
במידה ואתם רוצים בשלב זה להיכנס לגרסא הקודמת ניתן ללחוץ למעלה על "לחצו כאן לגרסה הישנה של הדוח".
טיימקלוק 365
