במדריך הבא נלמד איך להגדיר את המערכת כדי שהתאפשר לייבא את הנתונים ממערכת TimeClock365 לתוך מערכת חילן חשבים בלחיצת כפתור.
הגדרות במערכת טיימקלוק 365:
1. נלחץ על הגדרות -> נלחץ על פרופיל חברה -> נקליד בשדה "מספר חברה לתוכנות שכר" את מספר החברה שקיים לנו בחילן חשבים -> נלחץ על "עדכן".
2. נלחץ על לשונית "Integrations" -> נלחץ על Generate token נשמור את הנתון שמתקבל בצד לצורך הגדרה בחילן חשבים -> נבחר בשדה "Hilan Hashavim start month day" את היום הראשון של התקופה שלנו -> לאחר מכן נלחץ "עדכן".
הגדרות בחילן חשבים:
נכנס לחילן חשבים לצורך ההגדרה.
1. נלחץ על "תחזוקת מערכת" -> נלחץ על "הגדרות מערכת נוכחות".
2. בחלון קופץ נבחר את TimeClock.
4. נלחץ על בדיקת תקינות.
5. אם החיבור הצליח תתקבל הודעת Success -> נלחץ על שמור וצא.
ייבוא קובץ נוכחות:
כעת נייבא את קובץ הנוכחות בחילן חשבים.
1. נלחץ על "יבוא ממערכות אחרות" -> נסמן את המפעל הרלוונטי -> נלחץ על הבא.
2. נלחץ על כפתור TimeClock -> נוודא שהנתיב מתמלא לבד (אין צורך לבחור נתיב מהמחשב) -> נלחץ על "הבא".
3. נלחץ על בצע יבוא.
4. אחרי שהטעינה תסתיים תתקבל הודעה שהרשומות נקלטו.