צירוף קובץ בדיווח היעדרות

במדריך הבא נלמד איך המשתמשים יוכלו לצרף קובץ בזמן בקשת ההיעדרות שלהם.

בקשת היעדרות חובה צירוף קובץ

נלחץ על הגדרות -> פרופיל חברה -> נבחר למעלה בסוגי היעדרויות -> נגלול למטה וליד הסוג ההיעדרות שאנחנו רוצים שהמשתמשים יוכלו לצרף קובץ נסמן "ניתן לצרף קובץ" -> עדכן. 

בשלב זה העובד יוכל לצרף קובץ אבל הוא לא יהיה חייב, כדי שהצירוף קובץ יהיה חובה יש להמשיך לעקוב אחרי המדריך.

צירוף קובץ להיעדרות

צירוף קובץ חובה בהיעדרות:

לאחר שביצעתם את החלק הראשון ואתם רוצים שצירוף הקובץ יהיה חובה, יש להיכנס להסכם עבודה שאנחנו רוצים שיחול עליו הגדרת החובת צירוץ קובץ. 

איך עושים את זה?

נלחץ על הגדרות -> הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם עבודה שהעובדים שאנחנו רוצים שעליהם יחול החובת צירוץ קובץ -> נגלול למטה ללשונית "תנאים להחתמת שעון באינטרנט" -> נבחר ב"חובה לצרף קובץ בהזנת היעדרות מסוג" את סוג היעדרות שאנחנו מעוניינים שעליו יחול החובה -> שמור.

חובה צירוף קובץ

כעת שהעובד יבקש בקשת היעדרות הוא יקבל הודעה שהוא לא צירף קובץ והבקשה שלו לא תשלח.

הודעה לא צורף קובץ בבקשת היעדרות