תפריט
יצירה או עריכת התראות במערכת נעשית במסך התראות.
מבנה ההתראה הוא:
מומלץ ליצור התראה לבקשת נוכחות, כשכל המשתמשים נבחרו וכל מנהלי הקבוצות יתווספו לשדה של מקבלי ההתראה.
כך, כל פעם שעובדים ישלחו בקשת היעדרות המנהלים שלו יקבלו התראה על כך.
| התראה | הסבר |
|---|---|
| כניסה | העובד מבצע כניסה למערכת (שעון נוכחות, אפליקציה וכו'). |
| יציאה | העובד מסיים את יום העבודה ומדווח יציאה. |
| העובד מאחר | העובד נכנס לעבודה באיחור מהשעה הצפויה. |
| העובד נעדר ליום שלם | לא נרשמה כל נוכחות מהעובד ביום מסוים. |
| לא דיווח יציאה | העובד ביצע כניסה אך לא דיווח יציאה. |
| סיום יום אוטומאטי | המערכת מסיימת את היום אוטומטית עבור העובד שלא דיווח יציאה. |
| בקשת היעדרות | נרשמה בקשה להיעדרות מצד העובד. |
| Deleted absence | בקשת היעדרות שנמחקה מהמערכת. |
| Manual reporting limit exceeded | העובד עבר את מגבלת הדיווחים הידניים שמותרת לו. |
| Additional hours request of manual reporting | העובד ביקש להוסיף שעות נוספות באופן ידני. |
| Send approved TOR invitation to the calendar | לאחר אישור TOR, תישלח הזמנה ללוח השנה. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| העובד מעדכן שעות ידנית | העובד הכניס או שינה שעות עבודה ידנית במערכת. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| העובד מתחיל משימה | העובד התחיל משימה בפועל. |
| העובד משהה משימה | העובד הפסיק זמנית את המשימה. |
| העובד מסיים משימה | המשימה הסתיימה ודווחה כך. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Trigger tasks summary notification for | התראה יומית עם סיכום משימות לעובד או למנהל. |
| Time to receive daily tasks summary | הגדרת שעה לקבלת ההתראה. |
| שלח סיכום יומי על | סיכום יומי של פעילות העובדים. |
| Daily hours overreach | העובד עבר את מספר השעות היומי שהוגדר לו. |
| Hours per day | הסף שנחשב כחריגה יומית. |
| בחר זמן לשליחת התראה מסכמת | מתי לשלוח את ההתראה. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Trigger notification for | שליחת דוח CSV אוטומטי. |
| Time to receive scheduled report | השעה בה ישלח הדוח. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| שליחה אוטומטית של דוח אקסל… | שליחת דוח Excel יומי על עובדים שעברו בדלתות או דיווחו בשעונים נבחרים בשעות מסוימות. |
| היום בין השעות ___ ו- ___ | קביעת טווח שעות לניתוח הדוח. |
| Dac entries report observable terminals and doors | תיאור טכני של מקורות הנתונים (דלתות ועמדות נבחרות). |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Alert about access to selected doors | התראה בזמן אמת כשיש גישה לדלתות מסוימות. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| שלח סיכום שבועי על | קבלת דוח שבועי מסוכם. |
| Overtime summary | סיכום שעות נוספות שבוצעו באותו שבוע. |
| Weekly hours overreach | חריגה מהיקף השעות השבועי המותר. |
| יום בשבוע בו ישלח הסיכום | בחירת יום לשליחת הסיכום. |
| שעת קבלת הסיכום | באיזו שעה ישלח הסיכום. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Trigger monthly notification for | הפעלת התראה חודשית. |
| התראה חודשית על שעות עודפות וחסרות | האם היו שעות חסרות או עודפות ביחס למכסה החודשית. |
| Monthly hours overreach | חריגה מהיקף השעות החודשי. |
| Day of the month to receive alert | ביום בחודש בו יישלח הדוח. |
| Time to receive alert | בשעה זו תישלח ההתראה. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| שלח התראה אם העובדים לא אישרו את הדוחות | התראה אם העובד לא אישר את הדוחות לאחר תום התקופה. |
| __ ימים לאחר סיום תקופת הדוח | מספר הימים לאחר סיום התקופה שבהם בודקים אם אושרו הדוחות. |
| דוחות נוכחות / דוח לרשות החדשנות | סוגי הדוחות שנבדקים לאישור. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| קבל התראה כשהעובדים שנבחרו מגיעים לאזור של הלקוח | זיהוי כניסה לאזור לקוח גאוגרפי. |
| קבל התראה כשהעובדים שנבחרו עוזבים את האזור של הלקוח | זיהוי יציאה מאזור גאוגרפי של הלקוח. |
| שלח התראה כשהעובד מכבה או מפעיל את מיקום המכשיר | שינוי מצב ה-GPS של המכשיר הנייד של העובד. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Get alert on employee expense submissions with attachments | התראה על שליחת בקשות החזר הוצאות עם קבצים מצורפים. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| לוג אין / לוג אאוט | התראה על כניסה/יציאה של משתמש מהמערכת. |
| Retirement payment alert | התראה על תשלומי פנסיה. |
| Education fund alert | התראה על תשלומי קרן השתלמות. |
| Send a birthday alert at | תזכורת לימי הולדת של עובדים. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Send monthly per day report | שליחת דוח חודשי מפורט לפי ימים. |
| Monthly per day report: send time | באיזו שעה ישלח הדוח. |
| Send average by months report | שליחת דוח ממוצעים לפי חודשים. |
| Average by months report: sending time | מתי לשלוח את הדוח הזה. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| שלח התראה כאשר מגיע ל __% של תקציב השעות | התראה כשפרויקט מתקרב או עובר אחוז מסוים מתקציב השעות שהוגדר לו. |
| התראה | הסבר |
|---|---|
| Send anniversary alert | שליחת התראה לקראת יום שנה. |
| Days before anniversary | כמה ימים מראש לשלוח את ההתראה. |
| Time to receive anniversary alert | באיזו שעה תישלח ההתראה. |
טיימקלוק 365
