דיווח נוכחות באינטרנט – דרך חכמה, מיידית ונטולת תירוצים

התראות חכמות שמונעות טעויות לפני שהן קורות

• קבלו מיידית התראה על חוסר דיווח, דיווח כפול או שעות לא הגיוניות.

• הגדירו חוקים ארגוניים והתראות אוטומטיות – למשל: אם עובד לא חתם עד 10:00 → מנהל מקבל התראה.

• חסכון בזמן מעקב מיותר – במקום לחפש בעיות, הן מגיעות אליכם.

📝 אישור דוחות – מהיר, מסודר ומדויק

• במקום לעבור על דוחות אקסל ידניים, תקבלו מסך אישור דוחות מרוכז לכל העובדים שתחת אחריותכם.

• אפשר לאשר, לדחות, להעיר או לבצע תיקון קטן – והכל מתועד.

• תמיכה בהיררכיות ניהול מורכבות (למשל: ראש צוות מאשר, מנהל מחלקה משלים).

📆 ניהול היעדרויות ישירות מהמערכת

• עובדים יכולים לשלוח בקשות לחופשה, מחלה, מילואים וכו' – ישירות מהפורטל.

• המנהל מקבל בקשה, בודק את הלוח, ומאשר/דוחה בלחיצה אחת.

• כל היעדרות נרשמת אוטומטית בדוח הנוכחות, ללא צורך בהתערבות ידנית.

⏱️ מעקב אחר שעות נוספות והעמסה תפעולית

• דוחות מפורטים מציגים בקלות כמה שעות נוספות נעשו, ע״י מי ובאיזה ימים.

• ניתן לקבוע סף שעות שיחייב אישור – למשל, כל דיווח מעל 9 שעות ישלח התראה אוטומטית לאישור.

• מאפשר איתור עומסים ועובדים שמחויבים יתר על המידה – ומונע שחיקה.

📊 דשבורד מנהלים עם תמונת מצב חיה

• בכל רגע נתון תראו מי מחובר, מי דיווח, מי נעדר – בזמן אמת.

• פילוחים חכמים לפי סניפים, צוותים, תקנים או מיקומים גאוגרפיים.

• גרפים יומיים/שבועיים שמאפשרים קבלת החלטות מבוססות נתונים.

🔒 הרשאות גישה גמישות לכל דרג

• הגדירו אילו מנהלים רואים ואילו דוחות, לפי מחלקה, דרג או תחום אחריות.

• עובדים מדווחים רק על עצמם; ראשי צוות רואים רק את מי שצריך; HR רואה הכל.