רוצים שהנוכחות תדווח בדיוק איפה שהיא מתבצעת – בכניסה למשרד, למפעל או לעמדת עבודה?
שעון הנוכחות הביומטרי של TimeClock 365 הופך את הדיווח לפשוט, מאובטח ומחובר בענן – ללא צורך בתוכנה, שליפות USB או עבודה ידנית.
העובד מצמיד תג קרבה או טביעת אצבע, והדיווח נשלח באופן מיידי לענן – משם הוא מתעדכן בדוחות, בהיעדרויות, באישורים ובמערכת השכר.
חיבור מאובטח (SSL 256-bit)
תואמת לתקני ISO 27001
תמיכה ב‑SSO, Active Directory ו‑SAML
מעקב אחר נסיונות גישה לא מורשים
ניהול הרשאות גמיש לפי תפקיד, מחלקה או מיקום
אפשרות להגביל הרשאות לפי שעון, מיקום, תפקיד או שעות פעילות.
לאחר סיום החודש ואישור הדוחות – אין צורך לערוך אקסלים ידניים או לבזבז שעות על חישובים.
TimeClock 365 מרכזת עבורכם את כל המידע הנדרש לשכר בפורמט מושלם, ומוכנה להעברה מיידית למערכת השכר שלכם.
חישוב שעות רגילות, שעות נוספות לפי דרגות (125%, 150%), שעות לילה, שבת וחג – לפי חוקים או הסכמים אישיים.
שקלול ימי חופשה, מחלה, הבראה, ימי היעדרות ללא תשלום – כל סוג מדווח בשורה נפרדת עם קוד ייחודי.
אפשרות להוספת תוספות מיוחדות לשכר – כוננויות, דמי נסיעות, שעות כוננות, תמריצים ועוד.
ייצוא אוטומטי לפורמטים: Excel / CSV / TXT מותאם אישית.
תמיכה מלאה בדרישות של מערכות שכר כמו: חילן, רם ניל"י, מיכפל, מלם, חשבשבת, ריווחית ועוד.
מבנה שדות, כותרות, סידור עמודות – ניתן להגדרה מלאה לפי הדרישות הספציפיות של רואי החשבון או מערכת השכר שלכם.
עדכון שעות, אישורים או חופשות – משתנים בזמן אמת גם בקובץ המיועד לייצוא.
אין גרסאות שגויות או טפסים כפולים – הכל מסונכרן ומדויק עד רמת השורה.
חיסכון של שעות עבודה למחלקת הכספים, מניעת טעויות אנוש, דיוק גבוה יותר בשכר – וראש שקט בכל סוף חודש.