ניהול משימות ופרויקטים

TimeClock 365 היא מערכת ענן מתקדמת לניהול זמן, שעות עבודה ומשימות – המיועדת לעסקים בכל סדר גודל, בעבודה מהמשרד, מהשטח או מהבית

מבנה פרויקטים ומשימות – גמיש, שקוף ונגיש מכל מקום

• חלוקה נוחה לפרויקטים ותתי-משימות – הגדירו מבנה עבודה לפי פרויקט, מחלקה או לקוח, עם משימות ברורות לביצוע.

• מעבר חלק בין משימות – העובדים יכולים לעבור ממשימה למשימה ישירות מהאפליקציה, מהדפדפן או מתוך Microsoft Teams – בלי מאמץ, בלי בלבול.

• שקיפות מלאה למנהלים – בזמן אמת ניתן לראות מי עובד על איזו משימה, כמה זמן הושקע, ומה סטטוס ההתקדמות.

• גישה מכל מכשיר – מהסמארטפון, מהמחשב האישי או מהטאבלט – אין תלות במשרד או מיקום פיזי.

• התראות והתראות דחיפה – המנהלים מקבלים חיווי מיידי על משימות שלא התחילו, חרגו מהזמן או דורשות התערבות.

אינטגרציה עם שעות עבודה ושכר

ניהול משימות שמתחבר לשטח ולתלוש
הזמן שמושקע בכל משימה משתלב אוטומטית עם מערכת הנוכחות והשכר. המנהלים רואים שעות עבודה בפועל לצד עלויות, כולל אפשרות לחיבור למפות, GPS וביומטריה – לחישוב מדויק בזמן אמת

ניהול משימות פשוט וגמיש

שליטה מלאה בכל משימה – מכל מכשיר
העובדים מדווחים על משימות בקלות מהנייד, מהמחשב או מתוך Teams. המנהלים רואים בזמן אמת מי עובד על מה, ומעבר בין משימות מתבצע בלחיצת כפתור – גם מהשטח, גם מהבית.

ניתוח תפוקות לפי משתמש

ביצועים לפי משתמש
ניתוח תפוקות לפי משתמש, צוות או פרויקט – כולל זמני עבודה, עמידה בזמנים, ותפוקות בפועל.

ניהול צוותים ובקרת ביצועים

חלוקת משימות חכמה
הגדירו משימות לפי תפקיד, כישורים או זמינות, עם מעקב אחר העומס על כל עובד

• פרויקטים לפי לקוח – כולל חיוב לפי שעות

מה שעובדים עושים – מה שהלקוח משלם עליו
המערכת מאפשרת להקים לקוחות, לנהל תחתיהם מספר פרויקטים ולשייך אליהם משימות. בסיום התקופה – ניתן להפיק דוח שעות מדויק לחיוב הלקוח בהתאם לזמן שהושקע בפועל.

• תקציב מול ביצוע – בזמן אמת

רואים תקציב נושם, לא בדיעבד
קבעו תקציב לכל פרויקט – בכסף או בשעות – וצפו במצב התקציב לאורך הדרך. המערכת מתריאה על חריגות, עיכובים או סטיות – כך שתוכלו לקבל החלטות עוד לפני שנכנסים להפסד.

• דיווחים פשוטים לרשות החדשנות

חוסכים לכם בירוקרטיה – משאירים את הפוקוס על הפיתוח
בין אם מדובר בפרויקט מו"פ, פיילוט או מחקר בשיתוף רשות החדשנות – תוכלו לדווח על שעות עבודה, עובדים מעורבים ותחומי עיסוק בצורה מסודרת, ישירה וקלה לשימוש. חוסכים זמן, עומס וטעויות.

• אינטגרציה מלאה עם JIRA

משימה אחת – מערכת אחת
התחלת משימה ב‑JIRA? בלחיצת כפתור היא כבר זמינה גם ב‑TimeClock 365. העובדים לא צריכים לדווח פעמיים – כל משימה מסונכרנת אוטומטית, כולל סטטוס, תיאור וזמני עבודה. כך נהנים מכל היתרונות של ניהול פרויקטים ב‑JIRA, עם השקיפות והמעקב של TimeClock 365.

מה זה מודול ניהול משימות במערכת TimeClock 365?

מודול זה מאפשר לעקוב אחר כל פעילות העובדים — בין אם הם עובדים על משימות בצורה יומיומית או על פרויקטים מורכבים — תוך רישום שעות, סטטוסים ודוחות בזמן אמת.

איך מוגדרת מכסת שעות למשימה, ואיך מזהים חריגות?

ביצירת פרויקט ניתן להגדיר מכסת שעות נדרשת. המערכת סופרת את הדיווחים בפועל ומציגה ברשימת הפרויקטים סטטוס על חריגה, כולל סמן ברור בצבע למעקב ותגובה מתאימה

איזה דוחות ניתן להפיק ממודול המשימות?

ניתן להפיק דוחות לפי Employee/משתמש, פרויקט, צוות או תקופות זמן קבועות — כולל ייצוא לאקסל וניתוח רווחיות ותפוקות בזמן אמת

איך השילוב בין נוכחות למשימות עובד?

כל דיווח נוכחות משויך למשימה או פרויקט; המערכת מציגה מה העובד עשה, כמה זמן והאם במסגרת התקציב שזה זמן

האם ניתן לדווח על משימות מרחוק?

בהחלט — עובדים יכולים לדווח על משימות מכל מכשיר דרך אפליקציה או דפדפן, גם מהשטח, מהמשרד או מהבית

האם המודול מתאים לעסקים מכל סדר גודל

כן. הוא מותאם הן לחברות קטנות והן לארגונים גדולים עם צוותים מרובים, יחידות ופרויקטים מורכבים

האם ניתן לדווח משימה בדיעבד?

כמובן, במשך עדכון שעות למשימות ניתן לדווח בצורה נוחה ומהירה על כל תאריך, כל משימה, ניתן לבחור פרויקט או לקוח 

נסו חינם ל-30 יום – אין צורך בכרטיס אשראי


קבעו שיחה להדגמת המערכת – ללא התחייבות