שעון נוכחות דור חדש

מי שעבד אי פעם כמנהל בארגון גדול, יודע כי סדר ותכנון הם הדברים שעל פיהם עסק יכול ליפול ולקום. דיווח מדוקדק של כל פעילות ורישום של העבודה בצורה קפדנית, מסייע לניהול מיטבי של ארגון ואפילו אם יש בו כמויות גדולות של עובדים. שעון נוכחות דור חדש מקל על החתמת כרטיס העבודה הן בתחילת היום והן בסופו, והפקת הדו"חות הופכת למשימה הרבה פחות מורכבת בסופו של החודש.

דיווח מדויק בהתחלת העבודה וסיומה הוא הכרחי לעובדים ולמנהלים

על כל עובד מוטלת החובה, על פי חוק, לבצע רישום נכון של כל שעות העבודה שלו. האחריות מוטלת על העובד מחד, אך מאידך גם על המנהלים שלו, שחייבים לבצע מעקב ולוודא כי ישנה הלימה בין הכתוב בדיווח, לבין מה שהתרחש בפועל.

כאשר החתמת הכרטיס נעשית באופן ממוחשב, באמצעות האינטרנט ובקלות מכל מקום, ניתן לייצר אמון רב בין העובדים למנהלים. האפליקציה החדשנית של טיימקלוק 365 מקלה על כלל העובדים ומאפשרת דיווח בזמן אמת, כמו גם עדכונים בשעת הצורך.

 

התקנת שעון נוכחות דור חדש אפשרית במגוון פלטפורמות

מלבד העובדים במשרד שיכולים פשוט לגשת אל המכשיר המוצב בכניסה ולדווח על הכניסה לפעילות, ישנם עסקים רבים בהם עובדי שטח רבים. אם בעבר אותם עובדים היו חייבים לגשת אל המכשיר המוצב במשרד ורק אז להתחיל במשימות שלהם מחוצה לו, כיום המצב אחר לחלוטין. בעזרת טיימקלוק 365 ניתן לבצע דיווח נוכחות הן ממכשיר נייח, והן מהסלולרי באמצעות אפליקציה המותקנת בקלות,  ומקלה מאוד על התהליך, שהופך לממוחשב ומסודר. תחילת העבודה וגם סופה, אם כך, יכולה להיות מתועדת בצורה פשוטה לאחר איכון של העובד מהאזור שבו הוא מתחיל או מסיים לעבוד, ושעות העבודה מנוצלות למשימות השוטפות ובאופן המיטבי.