דיווח נוכחות אוטומטי / סגירת יום אוטומטית

מערכת טיימקלוק 365 תעזור לעובדים שלכם לדווח נוכחות בצורה אוטומטית או בצורה חצי אוטומטית, לבחירתכם. 

מה טיימקלוק 365 יכולה לעשות ?

1. דיווח נוכחות אוטומטי לחלוטין, ללא התערבות של עובד או מנהל.

2. סגירת יום במידה והעובד דיווח כניסה ושכח לדווח יציאה או ההיפך.

3. סגירת יום אוטומטית כאשר העובד הגיע למעל X שעות מעל התקן.

 
הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר. 
 

כנסו ל”הגדרות” -> “הסכמי עבודה” -> נלחץ על ההסכם עבודה שאתם רוצים להכיל עליו את הסגירת יום.

סגירת נוכחות יומית אוטומטית - לחיצה אחת ביום

נרד למטה ונלחץ על לשונית “סגירת יום אוטומטית” כדי שתפתח לנו.

סגירת יום אוטומטית - לחיצה אחת

אופציה א’:

Zero Touch – המערכת תדווח כניסה ויציאה לעובד בשעה שנבחרה בהתאם לתקן שמוגדר לו.

*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.

המערכת תגדיר לו גם כניסה וגם יציאה בשעה 22:00 במידה והעובד לא דיווח עד אותה שעה.

Zero Touch סגירת יום אוטומטית סגירת נוכחות אוטומטית

אופציה ב’: 

במידה ונרשמה כניסה ללא יציאה או ההיפך, השלם את הדיווח החסר לפי התקן בהסכם העבודה. 

*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.

המערכת תגדיר כניסה/יציאה לפי התקן (לדוגמא אם התקן של העובד 07:00 עד 15:36 והעובד עשה כניסה בשעה 08:00 אז המערכת תעשה אוטומטית יציאה בשעה 16:36).

סגירת יום אוטומטית

אופציה ג’: 

המערכת תסיים את היום בצורה אוטומטית אם העובד עבד כמות של שעות מעל התקן. 

*הערה: המערכת מחשבת עד טווח של רבע שעה יותר.

המערכת תגדיר יציאה 3 שעות מעבר לתקן שלו (לדוגמא: אם העובד עשה כניסה בשעה 08:00 והתקן שלו אמור להיות עד 16:36 המערכת תגדיר לו יציאה בשעה 19:36).

סגירת יום אוטומטית

באותו נושא...