תפריט
המודול מאפשר לנהל את הניצול היעדרויות וחישוב הצבירה עבור המשתמשים במערכת, המדריך הבא משמש חברות שיש להן אותו.
לדוגמא: אם עובד רוצה לדעת כמה ימי חופשה נותרו לו.
* ניתן לצפות בפורטל האינטרנטי בלבד.
שלב א' – בחירת סוג ההיעדרות לחישוב צבירה:
קודם מגדירים לאיזה סוג היעדרות אנחנו רוצים לעשות חישוב צבירה
נלחץ על הגדרות -> פרופיל חברה -> בסרגל למעלה נבחר ב"סוגי היעדרויות" -> בסוג היעדרות שאנחנו מעוניינים להגדיר את הניצול צבירה נסמן "חישוב צבירה" -> נגדיר למערכת מה המכסת ימים עבור אותו סוג היעדרות -> נלחץ עדכן.
שלב ב' – הגדרת מכסה עבור משתמש:
כעת נגדיר במערכת את מכסת הימים עבור משתמש ספציפי.
נלחץ על משתמשים -> נלחץ על השם של העובד שאנחנו רוצים להגדיר לו את המכסה -> גוללים למטה ללשונית "יתרות היעדרויות" -> נקליד מכסת ימים שנתית או חודשית -> נלחץ שמור.
שלב ג' – עדכון כמה נוצל עד אותה נקודה:
כעת נגדיר במערכת את ניצול ההיתרה עד אותה נקודה.
נלחץ על משתמשים -> נלחץ על השם של העובד שאנחנו רוצים להגדיר לו את הניצול היעדרות -> נגלול למטה ללשונית "יתרות היעדרויות" -> נלחץ על "הצג יתרת ימים" (המערכת תציג לנו כמה ימים מוגדרים באותה נקודה) -> נלחץ על settings.
נלחץ על "הוספת עדכון חדש".
נקליד את הפרטים – תאריך ערך, כמות ימים (נוסיף או נפחית מהכמות שמופיעה ב"הצג יתרת ימים", ניתן להקליד גם במינוס) והערות -> נלחץ על Save -> נרד למטה ונלחץ על שמור.
לדוגמא:
מופיע לי יתרה של 8 ימים ואני רוצה לעדכן לעובד 6 אז אני ארשום מינוס 2.
שלב ד' – צפיית המשתמש לפני בקשת היעדרות:
בשלב האחרון המשתמש יוכל לראות את הנתונים.
נלחץ על לוח בקרה -> דיווח היעדרות -> נבחר את הסוג היעדרות הרצויה -> נלחץ על הצגת יתרות ימי היעדרות.
אין לכם את המודול?
צרו איתנו קשר 037300000.
למדריך ניצול היעדרות מתוך בנק של היעדרות אחרת, ניתן ללחוץ כאן.
