הגבלת דיווח כניסה\יציאה מהאפליקציה לכתובת או איזור

הערה: כדי שהעובדים יוכלו להחתים הם חייבים לתת הרשאת מיקום לאפליקציית טיימקלוק 365, GPS דלוק ועם קליטה בזמן ההחתמה וקליטה סלולארית.

כדי להגביל את ההחתמה מהאפליקציה למיקום מסוים, צריך להגדיר את המיקום במערכת ואז לשייך אותו להסכם עבודה.

1. הגדרת מיקום: כנסו ל"לקוחות" -> "צור לקוח חדש"

TimeClock 365 | הגבלת דיווח לפי מיקום

 

הכניסו את שם המיקום בשדה "שם החברה של הלקוח" -> הכניסו את הכתובת ובחרו את התוצאה מגוגל -> על גבי המפה, קבעו את הרדיוס מהכתובת שניתן יהיה להחתים בה -> "שמור"

TimeClock 365 | הגבלת דיווח לפי מיקום

טיפ: אם המיקום הרצוי הוא אינו כתובת, ניתן ללחוץ עליו במפת גוגל ולהעתיק את הנ"ל לשורת הכתובת ב"לקוחות"

TimeClock 365 | הגבלת דיווח לפי מיקום

2. הוספת המיקום להסכם: כנסו ל"הגדרות" -> "הסכמי עבודה" -> בחרו את ההסכם שתרצו להגביל את העובדים בו

TimeClock 365 | הגבלת דיווח לפי מיקום

תגללו למטה ל"תנאים להחתמת שעון בסמארטפון" -> "אפשר לדווח אך ורק מהמיקומים הבאים" -> בחרו את המיקום\ים שהגדרתם -> "שמור"

TimeClock 365 | הגבלת דיווח לפי מיקום

הגבלת דיווח לפי כתובת IP

1. הגדרת כתובת\ות: כנסו ל"הגדרות" -> "פרופיל חברה" -> תחת Company IPs הכניסו את שם המיקום ואת הכתובת IP. אם אתם במיקום עצמו לחצו על "בדיקת איי פי" כדי להכניס את הכתובת.

אם יש צורך להגדיר עוד כתובת לחצו על "+" 

בסוף לחצו על "עדכן"

TimeClock 365 | הגבלת דיווח לפי מיקום

2. הוספת הכתובת להסכם: כנסו ל"הגדרות" -> "הסכמי עבודה" -> בחרו את ההסכם שתרצו להגביל את העובדים בו

תגללו למטה ל"תנאים להחתמת שעון באינטרנט" -> סמנו את "מורשה לדווח מהאינטרנט מהכתובת הקבועה" -> בחרו את השם שהגדרתם -> "שמור"

TimeClock 365 | הגבלת דיווח לפי מיקום