התראה למנהלי קבוצה על בקשות היעדרות של העובדים שלהם

התראת בקשת היעדרות

התראה למנהלי קבוצה על בקשות היעדרות של העובדים שלהם במדריך הבא נלמד איך להגדיר התראה שתשלח למנהלי קבוצה ברגע שעובד שמשויך אליהם ביקש בקשת היעדרות.     נלחץ על התראות -> נלחץ על צור התראה חדשה. נכניס את הפרטים הבאים: 1. "שם ההתראה" – אפשר להקליד "בקשות היעדרות למנהלי קבוצה". 2. נסמן את "קבל התראות […]

איך להגדיר התראה על חריגת שעות שבועיות

איך להגדיר התראה על חריגת שעות שבועיות ניתן להגדיר מייל אוטומטי שיישלח בתאריך קבוע כל חודש, בשעה קבועה, למנהל/ים, אודות העובדים שחרגו מעל כמות מוגדרת של שעות נוספות.  נכנסים למסך התראות, לוחצים על "צור התראה חדשה" 2. במסך של הגדרות ההתראה, כותבים שם של ההתראה, לשימוש פנימי, ומגדירים על אילו עובדים אנחנו רוצים לקבל את […]

איך להגדיר דוח אוטומטי למייל על עובדים שחרגו מעל X שעות עבודה בחודש

איך להגדיר דוח אוטומטי למייל על עובדים שחרגו מעל X שעות עבודה בחודש ניתן להגדיר מייל אוטומטי שיישלח בתאריך קבוע כל חודש, בשעה קבועה, למנהל/ים, אודות העובדים שחרגו מעל כמות מוגדרת של שעות נוספות.  נכנסים למסך התראות, לוחצים על "צור התראה חדשה" 2. במסך של הגדרות ההתראה, כותבים שם של ההתראה, לשימוש פנימי, ומגדירים על […]

איך להגדיר דוח אוטומטי על עובדים שחרגו מעל 12 שעות עבודה ביום

איך להגדיר דוח אוטומטי על עובדים שחרגו מעל 12 שעות עבודה ביום ניתן להגדיר מייל אוטומטי שיישלח בשעה קבועה למנהל/ים, אודות העובדים שחרגו מעל כמות מוגדרת של שעות.  נכנסים למסך התראות, לוחצים על "צור התראה חדשה" 2. במסך של הגדרות ההתראה, כותבים שם של ההתראה, לשימוש פנימי, ומגדירים על אילו עובדים אנחנו רוצים לקבל את […]

התראה שבועית למנהלים על חוסרים של העובדים

התראה שבועית

התראה שבועית למנהלים על חוסרים של העובדים במדריך הבא נלמד איך ליצור התראה שבועית למנהלים על החוסרים של העובדים שלהם.    נלחץ על "התראות" -> נלחץ על "צור התראה חדשה". 1. נקליד "שם התראה".  2. נבחר את העובדים שאנחנו רוצים לקבל עליהם את ההתראה (ניתן לבחור "קבל התראות עבור כל המשתמשים").  3. נבחר מי יקבל […]

התראה למנהלים על ימי הולדת של המשתמשים

יום הולדת

התראה למנהלים על ימי הולדת של המשתמשים במדריך הבא נלמד איך לקבל התראה שתשלח לאימייל של המנהל על משתמש שיש לו יום הולדת.      קודם כל נגדיר את התאריך לידה של המשתמש. נלחץ על "משתמשים" -> נלחץ על המשתמש שאנחנו רוצים להגדיר אצלו את התאריך לידה. נגלול למטה ללשונית "פרטים לשכר" -> נקליד את […]

התראה: שנת עבודה של עובד בחברה

שנת עבודה

התראה: שנת עבודה של עובד בחברה במדריך הבא נלמד איך מגדירים התראה על שנת עבודה של עובד בחרתכם. 1. בכרטיס משתמש נוודא שמוגדר תאריך תחילת העבודה הנכון של העובד. נלחץ על משתמשים -> נלחץ על המשתמש שאנחנו רוצים לקבל עליו התראה -> נסתכל שהנתון של תאריך תחילת העבודה מעודכן ואם לא נעדכן אותו ונלחץ שמור. […]

שליחת תזכורת אוטומטית לאפליקציה ולאימייל

תזכורת לדווח כניסה יציאה אימייל אפליקציה

שליחת תזכורת אוטומטית לאפליקציה ולאימייל במדריך זה נעבור על השלבים להגדרת תזכורות אוטומטיות עבור המשתמשים, את התזכורות ניתן לשלוח לאפליקציה ו/או לאימייל.   לדוגמא: נלחץ על הגדרות -> הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם עבודה שהמשתמשים שאנחנו רוצים להגדיר להם את התזכורת משויכים אליו. נגלול למטה ללשונית "תזכורות": נסמן את התזכורת שאנחנו רוצים:  תזכורת באפליקציה:  […]

יצירת התראות

יצירת התראות יצירה או עריכת התראות במערכת נעשית במסך התראות. מבנה ההתראה הוא: משתמשים שמבצעים פעולות מסוימות שעליהן יקפצו התראות (העובד XXX ביצע YYY). ניתן גם להגדיר קבוצות שלמות שההתראות יחולו עליהן או לבחור לקבל התראות עבור כל המשתמשים. משתמשים שיקבלו את ההתראות אירועים או פעולות שניתן להגדיר התראות כאשר הם קורים מומלץ ליצור התראה […]

התראה לחריגת תקציב שעות לפרויקט

שלב 1 – הגדרת מסגרת תקציב שעות לפרויקט כנסו ל"פרויקטים ומשימות" -> "פרויקטים" -> "עריכת הפרויקט" -> לשונית "הגדרות" -> לחיצה על "הוספת תקציב" ושמירה   ברשימת הפרויקטים תוכלו עכשיו לראות את התקציב ואת ניצולו שלב 2 – הגדרת התראה לתקציב כנסו ל"התראות" –> "יצירת התראה חדשה" -> תגללו למטה ל"תקציב הפרויקט" -> סמנו את […]