איך להגדיר התראה על חריגת שעות שבועיות

ניתן להגדיר מייל אוטומטי שיישלח בתאריך קבוע כל חודש, בשעה קבועה, למנהל/ים, אודות העובדים שחרגו מעל כמות מוגדרת של שעות נוספות.  נכנסים למסך התראות, לוחצים על “צור התראה חדשה” 2. במסך של הגדרות ההתראה, כותבים שם של ההתראה, לשימוש פנימי, ומגדירים על אילו עובדים אנחנו רוצים לקבל את ההתראה. מומלץ לסמן את הצ’קבוקס “קבל התראות […]

איך להגדיר דוח אוטומטי למייל על עובדים שחרגו מעל X שעות עבודה בחודש

ניתן להגדיר מייל אוטומטי שיישלח בתאריך קבוע כל חודש, בשעה קבועה, למנהל/ים, אודות העובדים שחרגו מעל כמות מוגדרת של שעות נוספות.  נכנסים למסך התראות, לוחצים על “צור התראה חדשה” 2. במסך של הגדרות ההתראה, כותבים שם של ההתראה, לשימוש פנימי, ומגדירים על אילו עובדים אנחנו רוצים לקבל את ההתראה. מומלץ לסמן את הצ’קבוקס “קבל התראות […]

איך להגדיר דוח אוטומטי על עובדים שחרגו מעל 12 שעות עבודה ביום

ניתן להגדיר מייל אוטומטי שיישלח בשעה קבועה למנהל/ים, אודות העובדים שחרגו מעל כמות מוגדרת של שעות.  נכנסים למסך התראות, לוחצים על “צור התראה חדשה” 2. במסך של הגדרות ההתראה, כותבים שם של ההתראה, לשימוש פנימי, ומגדירים על אילו עובדים אנחנו רוצים לקבל את ההתראה. מומלץ לסמן את הצ’קבוקס “קבל התראות עבור כל המשתמשים” (זה אומר […]

התראה שבועית למנהלים על חוסרים של העובדים

התראה שבועית

במדריך הבא נלמד איך ליצור התראה שבועית למנהלים על החוסרים של העובדים שלהם.    נלחץ על “התראות” -> נלחץ על “צור התראה חדשה”. 1. נקליד “שם התראה”.  2. נבחר את העובדים שאנחנו רוצים לקבל עליהם את ההתראה (ניתן לבחור “קבל התראות עבור כל המשתמשים”).  3. נבחר מי יקבל את ההתראה.  4. נפתח את לשונית “סיכום […]

התראה למנהלים על ימי הולדת של המשתמשים

יום הולדת

במדריך הבא נלמד איך לקבל התראה שתשלח לאימייל של המנהל על משתמש שיש לו יום הולדת.  קודם כל נגדיר את התאריך לידה של המשתמש. נלחץ על “משתמשים” -> נלחץ על המשתמש שאנחנו רוצים להגדיר אצלו את התאריך לידה. נגלול למטה ללשונית “פרטים לשכר” -> נקליד את תאריך הלידה -> נלחץ על שמור. במידה ויש עוד […]

התראה: שנת עבודה של עובד בחברה

שנת עבודה

במדריך הבא נלמד איך מגדירים התראה על שנת עבודה של עובד בחרתכם. 1. בכרטיס משתמש נוודא שמוגדר תאריך תחילת העבודה הנכון של העובד. נלחץ על משתמשים -> נלחץ על המשתמש שאנחנו רוצים לקבל עליו התראה -> נסתכל שהנתון של תאריך תחילת העבודה מעודכן ואם לא נעדכן אותו ונלחץ שמור. 2. כעת נגדיר את ההתראה במערכת. […]

שליחת תזכורת אוטומטית לאפליקציה ולאימייל

תזכורת לדווח כניסה יציאה אימייל אפליקציה

במדריך זה נעבור על השלבים להגדרת תזכורות אוטומטיות עבור המשתמשים, את התזכורות ניתן לשלוח לאפליקציה ו/או לאימייל.   לדוגמא: נלחץ על הגדרות -> הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם עבודה שהמשתמשים שאנחנו רוצים להגדיר להם את התזכורת משויכים אליו. נגלול למטה ללשונית “תזכורות”: נסמן את התזכורת שאנחנו רוצים:  תזכורת באפליקציה:  – לדווח כניסה. (בהתאם לשעה […]

יצירת התראות

יצירה או עריכת התראות במערכת נעשית במסך התראות. מבנה ההתראה הוא: משתמשים שמבצעים פעולות מסוימות שעליהן יקפצו התראות (העובד XXX ביצע YYY). ניתן גם להגדיר קבוצות שלמות שההתראות יחולו עליהן או לבחור לקבל התראות עבור כל המשתמשים. משתמשים שיקבלו את ההתראות אירועים או פעולות שניתן להגדיר התראות כאשר הם קורים מומלץ ליצור התראה לבקשת נוכחות, […]

התראה לחריגת תקציב שעות לפרויקט

שלב 1 – הגדרת מסגרת תקציב שעות לפרויקט כנסו ל”פרויקטים ומשימות” -> “פרויקטים” -> “עריכת הפרויקט” -> לשונית “הגדרות” -> לחיצה על “הוספת תקציב” ושמירה   ברשימת הפרויקטים תוכלו עכשיו לראות את התקציב ואת ניצולו שלב 2 – הגדרת התראה לתקציב כנסו ל”התראות” –> “יצירת התראה חדשה” -> תגללו למטה ל”תקציב הפרויקט” -> סמנו את […]

איך להגדיר סיכום נוכחות שבועי למנהל

כדי שהתוכנה תשלח מייל אוטומטי עם סיכום שבועי, יש להגדיר התראה.  יש לגשת להתראות, ללחוץ על “צור התראה חדשה”  יש לתת שם להתראה, למשל, “סיכומים עבור מנהל ייצור”.  אם אתם לא מעוניינים לכלול בדוח זה את כל העובדים, תבטלו את הצ’קבוקס:  ותבחרו את העובדים שאתם רוצים לכלול בדוח:  כאן מגדירים מי הוא המנהל שיקבל את […]