הוספת כפתור חו"ל

הוספת כפתור דיווח חו"ל במדריך הבא נלמד איך להוסיף כפתור דיווח "חו"ל". הערה: במידה ואתם מדווחים עבור הרשות לחדשנות נהוג לסמן היעדרות שנקראת "חו"ל" (למדריך להוספת היעדרות חדשה ניתן ללחוץ כאן) ולא לדווח בצורה הזאת, מומלץ להתייעץ עם הרשות לפני הוספת הכפתור.   נלחץ על הגדרות -> נלחץ על פרופיל חברה -> נלחץ בסרגל למעלה […]

אישורי היעדרויות

אישורי היעדרויות במדריך הבא נלמד איך לאשר היעדרויות שהוגשו ע"י העובדים של אותו מנהל.  * למדריך להגדרת מנהל קבוצה ניתן ללחוץ כאן.   נלחץ על "אישורים" -> נלחץ על "היעדרויות" -> נלחץ ונבחר את התקופה הרלוונטית -> נלחץ על "צפיה" -> נלחץ על "ממתין לאישור מנהל" -> נגלול לבקשת היעדרות הרצויה ונלחץ על פעולות -> […]

הצגת סוג היעדרות גם ללא נתונים בדוח מסכם למייצג

הצגת סוג היעדרות גם ללא נתונים בדוח מסכם למייצג במדריך הבא נלמד איך להציג סוג היעדרות בדוח מסכם למייצג גם אם אין נתונים על התקופה שנבחרה.    לוחצים על הגדרות -> לוחצים על פרופיל חברה -> לוחצים למעלה על סוגי היעדרויות -> גוללים למטה ומסמנים ליד הסוג היעדרות הרצוי "לכלול הדוח מסכם למייצג גם אם […]

חסימת דיווח נוכחות דרך האפליקציה

חסימת דיווח נוכחות דרך האפליקציה במדריך הבא נלמד איך חוסמים את האפשרות לדווח דרך האפליקציה.      ניתן לחסום דיווח: 1. לעובד ספציפי. 2. להסכם עבודה ספציפי.     עובד ספציפי: כאשר אנחנו רוצים לחסום דיווח נוכחות באפליקציה לעובד ספציפי – נלחץ על "משתמשים" -> נלחץ על העובד שאנחנו רוצים להגדיר לו את החסימה ב"מורשה […]

הגדרת היעדרות קיימת בתשלום

הגדרת היעדרות קיימת בתשלום במדריך הבא נלמד איך להגדיר היעדרות שתהיה בתשלום (התווסף שעות ל 100%).  הערה: ביצוע השינוי יחול על הדוחות אחורה כל עוד הם לא אושרו. * במידה והיה דיווח של הסוג היעדרות ע"י אחד המשתמשים אז לא התאפשר לבצע את ההגדרה שהסוג היעדרות יהיה בתשלום, במקרה כזה יש לפתוח פניה דרך המערכת […]

חישוב היעדרויות לפי רצף ימים

דיווח ברצף

חישוב היעדרויות לפי רצף ימים במדריך הבא נלמד איך להגדיר חישוב של היעדרות לפי רצף ימים.  לדוגמא: מחלה מהיום הראשון ללא תשלום, היום השני 50%, היום השלישי 50%, היום הרביעי יום שלם. נלחץ על הגדרות -> נלחץ על הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם שאנחנו רוצים להגדיר עליו את הדיווח ברצף. נגלול למטה ללשונית "הגדרות […]

דיווח היעדרות לקבוצת משתמשים

דיווח היעדרות לקבוצת משתמשים במדריך הבא נלמד איך אפשר לדווח היעדרות ל"קבוצה" של משתמשים בחברה.    במידה ואתם צריכים ליצור קבוצה ניתן להיעזר במדריך בלחיצה כאן.  כעת אחרי שהקבוצה קיימת נדווח להם היעדרות:  סרטון:   https://youtu.be/hPlfty6317Q מדריך: נלחץ על לוח בקרה -> נלחץ על דיווח היעדרות.  1. נבחר את הקבוצה של העובדים שאנחנו רוצים לדווח […]

הוספת הערה בדיווח כניסה בסמארטפון

הוספת הערה בדיווח כניסה בסמארטפון במדריך הבא נלמד איך מוסיפים הערה בזמן דיווח נוכחות בסמארטפון. איך נבצע זאת? נלחץ על הגדרות -> נלחץ על הסכמי עבודה -> נלחץ על ההסכם שעליו נרצה להכיל את הצורך בהערה. נגלול למטה ונפתח את לשונית "תנאים להחתמת שעון בסמארטפון" -> נבחר את "הצג הערות בכניסה" ואת "הערות בכניסה חובה" […]

ניצול היעדרות מתוך בנק של היעדרות אחרת

ניצול היעדרות מתוך בנק של היעדרות אחרת

ניצול היעדרות מתוך בנק של היעדרות אחרת במדריך הבא נלמד איך ניתן לנצל את הצבירה של סוג היעדרות מסוים על סוג היעדרות אחר. לדוגמא:  עובד צבר 12 ימי "מחלה" (סוג היעדרות ראשי) במהלך השנה, הוא יוכל לנצל מתוך ה 12 ימים האלה לכל סוג שקשור לסוג היעדרות הזה:  5 ימי מחלה (סוג היעדרות ראשי) 7 […]

שעת הנקה

שעת הנקה

שעת הנקה במדריך הבא נלמד איך להגדיר לעובדת שעתית תוספת של שעת הנקה בטווח תאריכים. הערה: אם מדובר על עובד שלא שעתי אין צורך לפעול לפי המדריך אלא לעדכן את ההסכם עבודה של אותה עובדת בפחות שעה בתקן (במידת הצורך ניתן ליצור הסכם עבודה נפרד כדי לא לשנות את התקן גם של עובדים אחרים שמשויכים […]