כמעט לא ייאמן שישנם עדיין כל כך הרבה מקומת עבודה, בהם העובדים נדרשים לחתום באמצעות עט רגיל על כרטיס העבודה שלהם. המערכת החדשנית של Timeclock 365 מקלה הן על העובדים והן על מנהליהם, בכך שהיא מאפשרת דיווח על כניסה ויציאה ממקום העבודה באמצעות שעון נוכחות אונליין, שניתן להתקין בקלות רבה על מכשיר סלולרי.

מתי העובדים מחויבים להחתים כרטיס נוכחות?

גם בארגונים שבהם ישנם עובדים שמקבלים משכורת גלובלית ולא שעתית, עדיין ישנה חובה "להחתים כרטיס". העובד חייב לדווח על כניסתו לאזור העבודה ועל סיום היום, על מנת לקבל את כל הזכויות המגיעות לו על פי החוק. במקרים בהם עובדים לוקחים משמרת מפוצלת, משמע עובדים בבוקר, מקבלים הפסקה של כמה שעות ואז חוזרים לעבודה, במקרים רבים חלק ניכר מהשעות "נופלות בין הכיסאות", והעובד לא מקבל את השכר כמו שצריך. דיווחים מבולבלים, חוסר אמון וחוסר יעילות, הם רק חלק מהמאפיינים של המערכות הישנות לדיווח נוכחות, לעומת Timeclock 365 המייעלת את התהליך, הופכת אותו לממוחשב ונוח לתפעול ומסייעת ליצירת יחסי עבודה תקינים.

מהי הבעייתיות העלולה להיווצר בזמן דיווח נוכחות?

במקרים של עובדי שטח שמתחילים או מסיימים את יום העבודה שלהם מחוץ לעסק, החתמת הכרטיס במשרד עצמו הופכת לעול ומבזבזת זמן עבודה יקר. כאשר ישנו שעון נוכחות אונליין המאפשר דיווח מכל מקום באמצעות איכון עובדים, גם עובדי השטח יכולים למעשה לשלוח את המיקום שלהם ולהחתים כרטיס ללא הצורך להגיע למשרד. דיווח הנוכחות בצורה כזו, למעשה מפנה להם זמן עבודה יקר ועוזר להם להתרכז במשימה שאליה הם נשלחו.

דיווח נוכחות מדויק באמצעות מערכת ממוחשבת השולחת כל אחד מהדיווחים לענן וממנו למנהל, מאפשר מעקב מיטבי אחר העבודה ומייעלת גם את עבודתם של המנהלים.