בכל מקום עבודה באשר הוא, האמון בין העובד למנהל שלו הוא המפתח להצלחה של העסק. כאשר העובדים מדווחים באופן שוטף על עבודתם ועושים זאת ברצון רב, המנהל יכול להיות רגוע ולהרגיש ביטחון, וכך נוצרת אווירה טובה המבוססת על אמון, פשוט כי אף אחד לא מכיר דרך אחרת. כאשר יכולת הדיווח על הנוכחות הופכת פשוטה כל כך באמצעות איכון עובדים שמאפשרת האפליקציה של timclock 365, אין לאף אחד שום ספק: מדווחים בזמן, מכל מקום ובקלות.

למה חשוב שהמנהל ידע היכן העובדים שלו נמצאים?

לאף מנהל אין יכולת לדעת באופן ודאי את מיקומם של כל עובדיו בכל רגע נתון, וזה גם לא הכרחי. אבל ישנם רגעים מסוימים במהלך יום העבודה, שמידע כזה הופך לחיוני כמו לדוגמה במקרים של עובדי שטח הנשלחים למשימות מסוימות מחוץ למשרד.

עובד שיכול לשלוח את מיקומו ישירות אל המנהל, על אף המרחק הפיזי הקיים ביניהם – יוכל למנוע אי נעימויות וכמו כן בזבוז של זמן עבודה יקר: ניתן לבצע איכון עובדים באמצעות האפליקציה טיימקלוק 365 ולדווח על תחילת העבודה, או סיומה, מכל מקום שבו העובד נמצא.

במה עוד מסייעת היכולת של Timeclock 365 לבצע איכון עובדים בשטח?

בסופו של כל חודש, כאשר המנהל מבקש לייצר דו"ח מסודר על מנת לטפל במשכורות של כל אחד ואחד מן העובדים, חשוב לבצע מעקב ולראות בפועל שאלו שעבדו מחוץ למשרד, אכן דיווחו על כך. בימים שבהם עובד מסוים, למשל, בוודאות ביצע פעולות בשטח ולא בבית העסק עצמו, חשוב להבחין האם התבצע איכון שלו במקום המשימה, וכן נעשה דיווח נוכחות מתאים. דיווח מדויק הן בתחילת יום העבודה והן בסופו, ולעיתים אף במהלכו או יש צורך בכך, מסייע לשמירת זכויותיהם של העובדים ולקיום עבודה תקינה.

דיווח נוכחות ומשימות מהבית
תמונת מצב – מי עובד ומי נעדר
דיווח נוכחות לרשות החדשנות
התראות ותזכורות אונליין